Procedimientos operativos en un sitio de digitalización: fases, configuraciones y flujos de trabajo

Esta es una nota técnica sobre cómo se gestiona un sitio de digitalización en una colección de arte con el kit de AerariumChain, las aplicaciones Site Manager y Scan y el HUB: qué se decide antes del primer escaneo, cómo se configura el sitio, cómo se registran, capturan, notarizan, cargan, procesan, verifican y entregan los datos. Está redactada conforme a las directrices del Ministerio de Cultura italiano y su Digital Library, al marco europeo y a las principales referencias estadounidenses e internacionales, todas ellas enumeradas al final. En febrero de 2025 presentamos nuestra contribución a la consulta pública abierta por la Digital Library sobre las directrices para la digitalización 3D del patrimonio histórico-artístico y museístico, y los procedimientos aquí descritos son los que llevamos a esa mesa.

El marco de referencia, en resumen

Italia cuenta con un conjunto de documentos completo y reciente. El Piano nazionale di digitalizzazione del patrimonio culturale (PND, versión 1.1, 2023) es el marco estratégico. Su anexo 1 del PND, las Linee guida per la digitalizzazione del patrimonio culturale (versión 1.0, junio de 2022), describe el proyecto de digitalización a través de seis preguntas (por qué, qué, quién, cómo, cuándo, dónde), y luego los formatos de archivo, el máster RAW, el estándar de metadatos METS, los derechos, las convenciones de nomenclatura y la verificación de aceptación por avance de obra. El apéndice 3D del PND Linee guida per la digitalizzazione 3D di beni storico-artistici e museali, redactado por la Digital Library con los institutos del CNR ISPC e ISTI y sometido a consulta pública entre diciembre de 2024 y mayo de 2025, es el documento que habla de forma más directa a un sitio de escaneo: define el enfoque documental, la distinción entre datos en bruto, modelo máster y modelos derivados, la resolución mínima en función del tamaño del objeto, la exactitud, la resolución de la textura, la disposición del sitio, la documentación estructurada de las configuraciones y del procesamiento, el conjunto de datos de entrega y el ciclo de vida del recurso 3D. La entrega a la Digital Library sigue las directrices de cooperación I.PaC y el perfil METS ECO-MiC. La catalogación sigue los estándares ICCD; la forma en que el HUB la gestiona con la función Catalog es objeto de un artículo aparte.

A nivel europeo, la Recomendación (UE) 2021/1970 de la Comisión pide a los Estados miembros que digitalicen en 3D todos los monumentos y sitios en riesgo y la mitad de los más visitados para 2030. De ella surgieron dos documentos prácticos: el estudio de la Comisión sobre la calidad en la digitalización 3D (VIGIE 2020/654, 2022), que separa la complejidad de la adquisición de la calidad del resultado, y la guía EUreka3D 3D Digitisation Guidelines: Steps to Success (2024), una lista de verificación de diecisiete pasos desde el plan del proyecto hasta el archivo. En Estados Unidos, la referencia para imágenes fijas es la FADGI Technical Guidelines for Digitizing Cultural Heritage Materials (tercera edición, mayo de 2023), con cuatro niveles de rendimiento medidos sobre objetivos de prueba para el tono, la exactitud del color, la resolución, el ruido y la uniformidad, y una categoría dedicada a las pinturas y a otras obras de arte bidimensionales. La fotografía de conservación sigue la AIC Guide to Digital Photography and Conservation Documentation (tercera edición, 2017). Para el 3D, la Digitization Program Office del Smithsonian ha establecido la práctica con sus herramientas abiertas y su modelo de metadatos 3D, y Cultural Heritage Imaging con sus métodos de fotogrametría y RTI y el Digital Lab Notebook para la documentación del proceso. A nivel transfronterizo, las referencias compartidas son la ISO/TS 19264-1 para el análisis de la calidad de imagen, las directrices Metamorfoze, la London Charter y los Seville Principles para la documentación y los paradatos, IIIF para imágenes interoperables, CIDOC CRM para el modelo semántico y el manual del British Museum para la imagen multiespectral.

Tres puntos se repiten en todos ellos y constituyen la columna vertebral de nuestros procedimientos:

1. La finalidad es lo primero. Decide la resolución, la exactitud, qué se captura y qué se entrega.
2. Los datos en bruto, el máster y los derivados se mantienen separados. El máster es el registro fiel y neutro a la máxima resolución y nunca se edita por gusto; cada salida especializada es un derivado.
3. El proceso se documenta como paradatos estructurados (configuraciones, instrumentos, parámetros, pasos), redactados mientras se realiza el trabajo, no después.

Las fases de un vistazo

1. Preparación de las obras y definición de la finalidad.
2. Configuración del sitio: configuraciones fijas y móviles.
3. Fichas de registro del sitio con la aplicación Site Manager: configuraciones, fichas de registro, listas de verificación.
4. Captura con la aplicación AerariumChain Scan: identificación de la obra, escaneo 3D, fotografía gigapíxel, imagen multiespectral, asociación con la ficha de catálogo.
5. Empaquetado, notarización y carga de cada conjunto de adquisición, en tiempo real o por lotes.
6. Flujos de trabajo de procesamiento: el pipeline 3D automático y Gigapixel Studio en el HUB, con TIFF máster y mosaicos para el visor.
7. Control de calidad y aprobación.
8. Empaquetado y entrega en formatos específicos, por ejemplo DPAC para la Digital Library del Ministerio de Cultura, con archivos METS y derivados.
9. Disponibilidad de los datos: el HUB, el visor, los derivados y las aplicaciones de tienda.

Cada fase se describe a continuación.

1. Preparación de las obras: la finalidad lo decide todo

Antes de mover cualquier obra, se consigna por escrito la finalidad de la digitalización, porque fija los parámetros de todo lo que sigue. Distinguimos tres finalidades.

Nos centramos en el primer caso, porque documenta las obras tal como están y no después del maquillaje. Dentro de él, los casos prácticos son tres:

• Digitalización para catálogos o exposiciones. El registro del estado se toma al mismo tiempo que el material para la publicación; la publicación usa derivados, el registro permanece intacto.
• Digitalización antes y después de una restauración. Dos sesiones con la misma configuración y los mismos parámetros, para que los dos gemelos puedan compararse punto por punto y el acta de restauración se vincule a ambos, tal como pide el anexo 1 del PND, Linee guida per la digitalizzazione del patrimonio culturale, en la sección 2.5.1, Digitalizzazione e restauro.
• Digitalización continua a lo largo del tiempo. La obra se captura a intervalos, y cada captura se compara con la anterior para detectar señales de degradación o seguir la evolución de su estado de conservación. Este es el gemelo digital de la obra en sentido propio: un registro que crece, no una fotografía tomada una sola vez.

La digitalización continua se aplica tanto al seguimiento de la colección, en depósito y en exposición, como a las exposiciones, donde es la base del informe de estado a la llegada y a la salida. En los tres casos la única preparación de la obra es el desempolvado por el restaurador. Sin limpieza, sin consolidación, sin eliminación de retoques antiguos: lo que haya en la superficie el día de la captura forma parte del registro.

La manipulación es el cuello de botella

El único factor que decide si una campaña llega a su fin es cuánta manipulación exige. Si las obras tienen que moverse, prepararse, manipularse y transportarse para cada captura, la campaña no termina nunca: cada obra espera a los manipuladores, al restaurador, a un hueco libre en el montacargas y a una hora libre en el depósito. Por eso la planificación parte de la manipulación, no del escáner:

• Agrupar lo que hay que mover. Las obras que realmente necesitan moverse (a una estación fija, fuera de un marco, bajadas de una pared) se agrupan por ubicación y por tipología, de modo que el equipo de manipuladores trabaje en unas pocas sesiones concentradas y no a demanda durante meses.
• Llevar el sitio a las obras. Se colocan sitios de proximidad fijos o móviles junto al conjunto que se está digitalizando, de modo que la mayoría de las obras recorra unos pocos metros o no se mueva en absoluto.
• Capturar dentro de la actividad diaria. Todo lo accesible se captura durante la vida ordinaria del museo: obras en exposición, y obras en el depósito en el momento en que se sacan para un préstamo, un estudio o una verificación del estado de conservación.
• Integrar cuando sea posible, y en caso contrario capturar lo accesible. El estado registrado en las capturas diarias se completa con sesiones más completas cuando una obra se baja; cuando no se baja, las partes accesibles se capturan igualmente y el gemelo indica qué falta. Una captura parcial hoy vale más que una captura completa que nunca se produce.
• Reducir la dependencia de manipuladores y restauradores. Ambos siguen siendo necesarios para las pocas operaciones que los requieren, pero el grueso de las operaciones no debe requerir ninguna manipulación de las obras. Si la requiere, la campaña se detiene.

Las directrices dicen lo mismo, en sus propios términos. El apéndice 3D del PND, Linee guida per la digitalizzazione 3D di beni storico-artistici e museali, sección 2.3, sitúa la complejidad de acceso (Complessità di Accesso) junto a la geometría y el material como una de las tres familias de dificultad de una campaña, y la define como los problemas logísticos y de conservación «vinculados al acceso, la manipulación y el movimiento del objeto». Señala que muchos objetos muebles no son de hecho movibles, y que cuando un objeto no puede moverse, o solo puede moverse en parte, «los tiempos de trabajo se alargan, porque mover los instrumentos de adquisición es más lento y difícil que mover las piezas frente a una configuración fija»; entre sus índices de complejidad incluye el objeto que solo puede ser manipulado por personal autorizado o especializado y el objeto que necesita equipamiento específico para moverse o sostenerse. Su respuesta es organizativa: tales complejidades se «amortizan» cuando una estación dedicada, personal de manipulación especializado o equipamiento especial sirven a muchos objetos a la vez, y las circunstancias operativas deben evaluarse «en relación con el conjunto de la colección» cubierta por la campaña. En el propio sitio, la sección 3.1 exige que el área de manipulación y el área de adquisición estén en la misma sala o inmediatamente adyacentes, «para limitar el movimiento de las obras». El anexo 1 del PND, Linee guida per la digitalizzazione del patrimonio culturale, sección 2.2, exige que toda operación directa sobre las obras, digitalización incluida, sea autorizada por la autoridad competente y realizada por personal cualificado, y que el estado de conservación de cada obra se documente de antemano; la sección 2.3 enumera la manipulación, «tomar y reponer el material», entre las actividades más relevantes de un proyecto y la asigna al restaurador, que fija las restricciones de movimiento, y al responsable de logística. La guía EUreka3D, por su parte, coloca la visita al sitio y la evaluación de los objetos y de su complejidad entre los primeros pasos del plan, antes de elegir cualquier equipamiento. En otras palabras, las propias directrices convierten la manipulación en el recurso escaso de una campaña. La agrupación, los sitios de proximidad, la captura dentro de la actividad diaria y las capturas parciales son la forma de reservar ese recurso para las pocas operaciones que realmente lo necesitan.

Lista de verificación de la preparación

• Identificador. Cada obra lleva un identificador único antes de ser digitalizada (número de inventario, número de catálogo, NCT). El anexo 1 del PND, Linee guida per la digitalizzazione del patrimonio culturale, sección 2.5.2, es explícito: digitalizar obras que no estén identificadas y descritas está fuertemente desaconsejado, y puede aplicarse una etiqueta con código de barras o código QR allí donde el soporte lo permita.
• Resolución objetivo. Se fija a partir del tamaño del objeto y del detalle más pequeño que se debe registrar. El apéndice 3D del PND, Linee guida per la digitalizzazione 3D di beni storico-artistici e museali, sección 2.1.3, da una resolución mínima por diagonal del cuadro delimitador (0,05 mm por debajo de 3 cm, de 0,65 a 0,85 mm entre 30 y 60 cm, de 1 a 1,5 mm entre 100 y 200 cm, 1,5 mm por encima) y dos reglas: la resolución debe ser como máximo un cuarto del detalle más pequeño que se vaya a medir, y la exactitud al menos la mitad de la resolución. Para la superficie, la resolución sobre la obra se expresa en píxeles por pulgada y la planifica la aplicación Scan.
• Tratamiento de la superficie: ninguno. Se excluyen los sprays, polvos y dianas aplicados a la superficie para obras de arte. La aplicación Scan registra el tratamiento aplicado en cada sesión, y para una obra de arte el valor es siempre «ninguno».
• Manipulación. Las obras solo las mueve el personal propio del museo o sus manipuladores. El operador nunca toca la obra: todas las técnicas del equipo son sin contacto y de luz fría.
• Marco y cristal. Los marcos se mantienen a menos que el museo los retire; las obras con cristal se capturan a través del cristal solo cuando no se permite su retirada, y así lo indica la ficha de registro.
• Reverso y bordes. Si el reverso es accesible, se captura en la misma sesión; si la obra está colgada, el anverso se captura ahora y el reverso se añade al gemelo cuando la obra se baja.

2. Configuración del sitio: fija y móvil

El apéndice 3D del PND, Linee guida per la digitalizzazione 3D di beni storico-artistici e museali, sección 3.1, describe el sitio como un conjunto de estaciones de digitalización, cada una con sus propias configuraciones de adquisición, y pide que el lugar se elija por el control de la luz natural, el espacio suficiente, la alimentación adecuada, la posibilidad de aislar las estaciones fuera del horario de trabajo y la ausencia de vibraciones del suelo. También pide que el sitio se divida en áreas: un área de manipulación donde se colocan las obras del día, un área de adquisición donde se montan las configuraciones, y un área de almacenamiento para los instrumentos. Cada configuración debe documentarse. Dentro de este marco distinguimos dos familias de configuración, y una campaña, incluso continua, debe equilibrarlas.

Una configuración fija tiene sentido cuando la monitorización de un archivo está industrializada: una mesa giratoria para fotogrametría, o un escáner de luz estructurada o de luz pulsada montado sobre un brazo robótico, que es más flexible ante distintos tamaños y oclusiones. Nuestra experiencia es que la ventaja de un sitio fijo proviene de su flexibilidad más que de su permanencia. Gracias al kit, el sitio «fijo» se monta cada vez en un área distinta, lo más cerca posible del grupo del archivo que se está digitalizando, de modo que las distancias y los tiempos de manipulación se reducen. La forma más simple de esto es el propio kit sobre una mesa preparada: la estación se mueve con menos frecuencia que un sitio móvil, pero se coloca dentro del depósito, junto a las obras del día, de modo que las obras recorren unos pocos metros en lugar de atravesar el edificio. Esto reduce tanto el espacio como el tiempo necesarios para transportar las obras a distintos puntos del archivo.

La configuración móvil aumenta la capacidad de captura diaria. El carro del kit de AerariumChain está diseñado y probado para desplazarse por el museo o la sala de exposición y capturar en la obra, en lugar de llevar la obra al set. Con un operador alcanza alrededor de cien obras al día, de dos a cinco minutos por obra. Esto acompaña a una filosofía de captura: la obra se capturará muchas veces a lo largo de los años. En lugar de escanearla una vez cada diez años, capturamos el frente con frecuencia, dejándola colgada en la pared, y añadimos el reverso al gemelo cuando esté disponible.

Un kit modular

El carro es modular: se desmonta en pocos minutos en estructura, ruedas y maletas que una o dos personas transportan a mano, y se vuelve a montar donde están las obras. Esto importa más a menudo de lo que parece. A algunas partes de un museo solo se llega por escaleras, sin un ascensor lo bastante grande para un carro; muchas instituciones tienen más de una sede; y el archivo a menudo no está en el edificio donde se muestran las obras. En todos estos casos el kit viaja en piezas, por una escalera, en un coche corriente o en una embarcación, y el sitio se monta a la llegada. La misma modularidad permite que una campaña lleve solo los módulos que necesita.

Capturar mientras el museo está abierto

Un sitio móvil debe capturar de forma continua, también mientras el público está presente. El kit está diseñado para esto: necesita poco espacio en el suelo, se mueve rápidamente de un área a la siguiente, no hay nada que mover salvo el propio carro, y funciona con su propia batería, de modo que no hay cables en el suelo ni enchufes que buscar. La captura se convierte entonces en parte de la visita. Los visitantes se detienen, observan, hacen preguntas, y las respuestas del operador son la mejor explicación de por qué el museo está documentando sus obras. El calendario sigue al edificio: las salas con pasillos o pasos muy estrechos, donde el carro bloquearía el paso, se planifican en los días de cierre, de modo que ninguna sala se cierra al público a causa del sitio.

Condiciones ambientales y el cambio de paradigma

El punto fundamental de un sitio móvil es el entorno. Una estación en un set oscuro con luz controlada es lo ideal; una galería con muchas luces, reflejos y luz natural cambiante es la norma. Aquí el propósito final y el cambio de paradigma deciden el procedimiento. El propósito no es la perfección de laboratorio: es la adquisición continua de la mayor cantidad posible de información sobre la vida de la obra, para todas las aplicaciones que la gestión y la promoción de la colección requieren. La obra se captura de forma continua, no una sola vez. Por tanto:

• Mitigar el ruido ambiental en la medida de lo posible. Atenuar o apagar las luces cercanas donde el museo lo permita, proteger la obra de fuentes directas, elegir el momento del día, usar las luces calibradas del propio kit como fuente dominante y mantenerlas en la misma disposición de una sesión a otra.
• Sobre todo, eliminar el ruido mediante capturas repetidas. Una desviación introducida por las condiciones de un día destaca frente a la serie de capturas de la misma obra y se reconoce como ruido, no como un cambio de la obra; un cambio que persiste a lo largo de las capturas es una señal. El registro de estado de conservación es una serie, y la serie es más robusta que cualquier captura individual.
• Calibrar cada sesión. El patrón ColorChecker en el encuadre, o el color conocido de la propia luz del escáner, da la referencia frente a la cual se corrige la sesión, sea cual sea la luz ambiental.
• Añadir masters de laboratorio al historial del gemelo cuando sea posible. Cuando una obra se descuelga para un préstamo, una restauración o una recolocación, una captura en condiciones controladas se añade al historial del gemelo como master de referencia junto a las capturas de galería.

Qué contiene la ficha de configuración

Cada configuración recibe un nombre y una ficha, conservada en Site Manager, que corresponde a la hoja de configuración del apéndice 3D del PND, Linee guida per la digitalizzazione 3D di beni storico-artistici e museali (sección 3.6.1, Anexo B, Relazione_Setup_Acquisizione): el entorno y sus dimensiones, la iluminación, cada instrumento con marca, modelo, óptica y filtros y un enlace a su ficha técnica, la geometría de la captura, los patrones de calibración en uso, el software y su versión. La ficha se redacta una vez por configuración, no una vez por obra, y es referenciada por cada sesión capturada con ella.

3. Registros del sitio: la aplicación Site Manager

Una campaña es, ante todo, una lista de obras y una disciplina. AerariumChain Site Manager es la aplicación de escritorio que mantiene esa disciplina en el sitio, en Windows y macOS, totalmente sin conexión, con copias de resguardo locales automáticas; solo el inicio de sesión y la entrega final necesitan conexión. Registra:

• La lista de obras, importada desde la hoja de cálculo del museo mediante una asignación guiada de columnas, con la lista de verificación de digitalización de cada obra: 3D requerido, gigapíxel requerido, y lo que ya está hecho (3D, gigapíxel, fotografía, ficha de registro). Los filtros, las vistas por ubicación y las cifras de progreso en tiempo real mantienen legible una campaña de miles de piezas.
• La ficha de registro de cada obra, con valores predeterminados configurables y composición automática del identificador del objeto, exportada a la plantilla oficial de hoja de cálculo utilizada por las instituciones. Contiene el identificador, las dimensiones, los materiales y las técnicas, el estado de conservación y la ubicación, la configuración utilizada, el instrumento, el operador, la fecha, el tratamiento aplicado y los resultados producidos.
• Las configuraciones de adquisición, como registros con nombre; los ajustes preestablecidos para los escáneres completan correctamente los campos de equipo de la ficha de registro cada vez.
• Los paquetes: para cada obra un paquete con el archivo de metadatos, la ficha de registro y las fotografías, además de un libro de estado maestro para todo el sitio y un informe de cambios. Los paquetes siguen el formato de datos DPAC, de modo que ya están preparados para la conservación.
• Comunicaciones de progreso, generadas a partir de lo que cambió desde la última.

Cuando el sitio, o una parte de él, está listo, Site Manager lo entrega al HUB: libro maestro, fichas de registro, configuraciones, fotografías y el historial de comentarios. Antes de enviar, muestra en qué se diferencia la entrega de lo que el HUB ya contiene, de modo que el museo siempre sepa si está creando o actualizando registros. El sitio aparece entonces en el HUB bajo Site Manager, y sus obras ocupan su lugar en el Catalog.

4. Captura con la aplicación AerariumChain Scan

AerariumChain Scan es la aplicación de escritorio que dirige cada sesión de captura del kit: controla el escáner, las cámaras y las luces, mantiene cada sesión en orden, la empaqueta y la entrega. Se ejecuta en Windows y macOS y se descarga desde el HUB, de modo que la versión en el sitio es siempre la actual.

Identificación de la obra

Cada sesión comienza con la identificación de la obra, que es lo que después vincula los datos con el registro del catálogo. La aplicación ofrece tres modos:

• Manual: el operador escribe el identificador (número de inventario o NCT) y la aplicación compone a partir de él la carpeta de la sesión y los metadatos.
• Semiautomático: el identificador se elige de la lista de la campaña entregada por Site Manager, de modo que coincida con el registro y se actualice la lista de verificación.
• Automático: cuando las obras llevan una etiqueta legible por máquina, la aplicación lee el identificador de la etiqueta y lo coteja con la lista. En todos los modos el operador puede introducir o corregir los datos a mano.

El mismo paso registra la configuración de adquisición en uso, el tipo de objeto, los materiales, las dimensiones y el tratamiento aplicado. La sesión se vincula entonces con el registro en el Catalog del HUB (la asociación con el catálogo y la función Catalog se describen en un artículo aparte).

Las tres capturas

Para el escaneo 3D la aplicación abre la sesión, lanza el software de escaneo y vigila la carpeta de la sesión; cuando aparecen los archivos de escaneo, la sesión se marca y sus metadatos técnicos se recopilan automáticamente. El maestro conserva cada vacío dejado por las superficies que el sensor no pudo alcanzar: como exige el apéndice 3D del PND, Linee guida per la digitalizzazione 3D di beni storico-artistici e museali, en la sección 2.1.6, en el maestro solo pueden cerrarse agujeros mucho más pequeños que la resolución elegida. Todo lo demás permanece visible, y se rellena, si acaso, en un derivado.

Para la fotografía gigapíxel el operador elige el modo (rápido, guiado, rotación guiada, manual o libre) e indica la resolución prevista sobre la obra; la aplicación calcula la cuadrícula de tomas a partir de la cámara, el objetivo y la resolución, sigue el progreso celda por celda y comprueba que las celdas vecinas se superpongan. Cada celda es un fotograma pixel-shift de 16 tomas de 400 megapíxeles; los archivos RAW se conservan como maestro de la captura. Cada sesión incluye un objetivo ColorChecker bajo la disposición estándar de dos luces a 45 grados; la aplicación mide la precisión del color parche por parche como Delta E 2000, verifica el balance de blancos y la exposición, y archiva el informe de color con la captura. Esta es la misma lógica que FADGI aplica a las imágenes fijas: el rendimiento se mide sobre un objetivo, no se juzga a ojo.

La imagen multiespectral utiliza un cuerpo convertido a infrarrojo y una secuencia guiada de filtros: visible, reflectografía infrarroja a 720 y 850 nanómetros, ultravioleta. Las capas se toman con el mismo encuadre que la placa visible, de modo que registren con ella y puedan alternarse en el visor.

5. Empaquetado, notarización y carga

Cada conjunto de adquisición (una sesión 3D, una captura gigapíxel, una secuencia multiespectral) se empaqueta en tiempo real, al final de la sesión, en un archivo protegido que contiene los datos en bruto, los metadatos técnicos recopilados por la aplicación, el informe de color y la suma de verificación de cada archivo. A continuación, el paquete es:

1. Notarizado. La huella digital del paquete y de sus archivos se escribe en una blockchain pública en el momento de la captura: una marca temporal cierta y la prueba de que nada se alteró posteriormente. Esto complementa los estándares de la Digital Library; no los sustituye.
2. Cargado. Las entregas se verifican, se protegen y se envían directamente a un almacenamiento en la nube seguro; el HUB registra cada una y la vincula con la obra correcta.

En los sitios grandes capturan varias estaciones a la vez. La entrega basada en unidad recopila las sesiones de cada máquina, las compara con lo que el HUB ya posee y envía solo lo que falta: nada se entrega dos veces, nada se queda atrás.

6. Flujos de trabajo de procesamiento

Un solo día de captura produce terabytes de datos en bruto. Sin flujos de trabajo de procesamiento que vayan al mismo ritmo que la captura, se acumula una cola de datos que nadie llegará nunca a procesar. La segunda condición es la calidad: los flujos de trabajo deben crear y actualizar gemelos digitales que sirvan a muchos fines a la vez, conservación, monitoreo automático y manual, inspección, y la generación de derivados fotográficos y de vídeo lo bastante buenos para catálogos y exposiciones. En este punto el maquillaje se hace sobre el derivado principal, nunca sobre la obra.

3D: automático

En cuanto se registra una entrega 3D, la red de workers del HUB se encarga, sin necesidad de personal técnico por parte del museo. Las sesiones de escáner en bruto se resuelven en mallas acabadas (registro, eliminación de ruido, mallado, normales, eliminación de redundancias), se texturizan, se convierten a la forma que el visor transmite mejor y a formatos de trabajo (OBJ, PLY, STL, GLB y OFF, con materiales y texturas), y se preparan en varios niveles de detalle con texturas escaladas en consecuencia. El máster se conserva a resolución completa; cada versión optimizada es un derivado con su propia entrada en el historial del modelo. El procesamiento comienza en cuanto se registra la carga, y a las pocas horas de la carga los escaneos ya pueden aparecer en el HUB, listos para abrirse en el visor.

Gigapixel Studio

Las capturas gigapíxel se procesan en Gigapixel Studio, el editor gigapíxel del HUB, que enumera cada captura de la institución, desde recién entregada (celdas en bruto) hasta finalizada (plancha lista), y avanza a través de seis pasos:

1. Recopilar. Revisión de las celdas entregadas, la toma de conjunto y la referencia ColorChecker de la sesión.
2. Calibrar. El perfil de color de la plancha se construye a partir de la captura del ColorChecker, de modo que toda la plancha responda a un estándar medido.
3. Alinear. Las celdas vecinas se emparejan automáticamente; un editor de puntos de control permite una corrección fina donde la superficie lo requiere, con una vista previa del ajuste.
4. Refinar. El enfoque de la captura se pondera celda por celda; se comparan los candidatos y se conserva el mejor.
5. Vista previa. La plancha ensamblada se inspecciona antes de confirmar nada.
6. Coser. El mosaico final se ejecuta en la red de workers y produce un máster TIFF de 16 bits, la plancha de archivo, los derivados TIFF que requiere un proyecto y la pirámide en mosaico que transmite el visor. La publicación es automática.

Las capas multiespectrales pasan por la misma alineación con la plancha visible y se adjuntan a la obra como capas. Donde una plancha se produjo en otro lugar, puede depositarse directamente como un TIFF.

Metadatos técnicos en la ingesta

En la ingesta, el HUB verifica la integridad y la completitud, calcula las sumas de verificación, extrae los metadatos técnicos de la captura (instrumento, parámetros, resolución, fecha) y los adjunta a los recursos. Estos son los datos que luego rellenan las secciones técnica y administrativa del METS, sin ninguna reescritura.

7. Control de calidad y aprobación

El anexo 1 del PND, Linee guida per la digitalizzazione del patrimonio culturale, capítulo 9 (Verifiche e collaudi), sitúa las pruebas de aceptación en dos momentos: una muestra técnica inicial (el prototipo) y la aceptación por avance de los trabajos, cada una con los parámetros que se han de probar, el registro de anomalías y la verificación de su resolución. El apéndice 3D del PND, Linee guida per la digitalizzazione 3D di beni storico-artistici e museali, añade una autoverificación preliminar del máster por parte del operador (sección 4.3.1). Nuestro procedimiento sigue el mismo patrón:

• Autoverificación por parte del operador, en el HUB, frente a los objetivos fijados en la fase 1: resolución respecto al tamaño del objeto, precisión, huecos que han quedado visibles, resolución de la textura, precisión del color a partir del informe Delta E, completitud de la sesión frente a la lista de comprobación del Site Manager.
• Revisión por parte del museo y del equipo de QA en el visor 3D de streaming y en el visor Gigapixel: rotar, hacer zoom, marcar OK o NOK con comentarios estructurados anclados a la superficie. La aprobación lleva horas, no semanas.
• Aprobación. Los gemelos aprobados se versionan y su aprobación se registra con su fecha y su autor; una captura rechazada vuelve al sitio con sus comentarios.

8. Empaquetado y entrega en formatos específicos

El conjunto de datos de entrega definido por el apéndice 3D del PND, Linee guida per la digitalizzazione 3D di beni storico-artistici e museali, sección 4.2, es explícito: metadatos del objeto digital, modelo maestro, datos fuente en bruto en formatos interoperables y propietarios, modelos derivados, informe de las configuraciones y de los procesos de adquisición, informes del procesamiento del maestro y de los derivados, miniaturas y previsualizaciones, resultados de la autoverificación y un archivo de resumen, todo bajo el código único asignado por el ICCD al objeto. Las aplicaciones de la tienda del HUB ensamblan dichos paquetes para destinos específicos.

Para la Digital Library del Ministerio de Cultura la aplicación es DPAC (Digital Preservation and Access Console) de Ecomic, instalada desde la tienda del HUB. Define la plantilla de catálogo DPAC que el Catalog reconoce de forma nativa; su Package Manager ensambla los paquetes de preservación a partir de las obras digitalizadas, genera el archivo METS según el perfil ECO-MiC junto con los derivados requeridos, deposita los paquetes en la Digital Library y los notariza. El HUB hace seguimiento de cada paquete (en depósito, depositado, notarizado) y bloquea los derivados empaquetados contra el borrado mientras un paquete los cite. El trabajo pesado del empaquetado se ejecuta en la red de workers.

Otros destinos se atienden del mismo modo: exportación de maestros y derivados en formatos abiertos, láminas y teselas para visores de terceros, y formatos acordados caso por caso con la institución, ya que, como señala el mismo apéndice 3D del PND en la sección 2.1.6, no existe una especificación universal para los derivados.

9. Disponibilidad de los datos: el HUB

Un sitio de digitalización es solo el comienzo de la vida de los datos. Lo que un museo necesita después es un sistema capaz de gestionar el catálogo y la evolución de sus metadatos, los datos procedentes del sitio, los flujos de captura y procesamiento, el control de calidad y el procesamiento de derivados, y de dar herramientas al departamento de conservación (comparación y seguimiento), a los curadores y a las exposiciones (fotografías, vídeos, tótems interactivos, formatos ad hoc para terceros, impresiones 3D de distintos tipos según el propósito). El punto donde la mayoría de los sistemas se detienen es práctico: abrir un archivo de varios gigabytes en cualquier dispositivo, anotar sobre un modelo 3D muy grande, iniciar un renderizado automáticamente para obtener el contenido requerido.

El HUB de AerariumChain reúne todo esto en un único flujo de trabajo, desde el primer escaneo hasta el derivado, sin dejar nunca solo al museo. El visor renderiza en la nube y transmite solo la imagen, de modo que un modelo a resolución completa o una lámina de cientos de gigapíxeles se abre de inmediato en un navegador corriente, en una estación de trabajo, una tableta o un teléfono, sin descargar nada y sin instalar nada. Las anotaciones se anclan a la superficie, como un punto o como un área dibujada; las secciones, las superposiciones de los estados antes y después del tratamiento, y las capas espectrales están a un clic de distancia. Los renderizados, las vistas giratorias y las láminas de publicación se producen con las aplicaciones de la tienda (Image Render Maker, VideoRender Maker, 3DPrint, MyTotem Manager, museAR), que se actualizan de forma continua para nuevos usos de los datos. La institución posee todos los derechos sobre sus datos y puede exportarlos en formatos abiertos en cualquier momento.

Lo que aportamos a las directrices

Nuestra contribución de febrero de 2025 a la consulta pública de la Digital Library surgió de estos procedimientos. En resumen: la planificación debe partir de la manipulación, ya que la mayor parte de las capturas no debe requerir manipulación alguna de las obras; el sitio fijo debe concebirse como reubicable, montado cada vez junto al conjunto que se está digitalizando; la configuración móvil debe reconocerse como la manera de capturar las obras expuestas sin moverlas, incluso con el museo abierto; la captura del estado de conservación debe ser frecuente e incremental, primero el anverso y el reverso cuando esté disponible, en lugar de completa y poco frecuente, porque el objetivo no es la perfección de laboratorio sino el mayor registro posible de la vida de la obra; las fichas de configuración y procesamiento que exigen las directrices deben ser generadas por las aplicaciones de captura en el momento de la captura, no redactadas después; el procesamiento debe estar automatizado y seguir el ritmo del sitio; y la notarización de los paquetes en bruto proporciona un registro de integridad verificable que complementa el METS y el depósito en la Digital Library.

Si está planificando una campaña sobre su colección, hable con nosotros sobre la configuración: recorreremos estas fases con usted sobre sus propias obras y sus propios espacios.

Referencias

Italia

• Ministero della Cultura, Istituto centrale per la digitalizzazione del patrimonio culturale (Digital Library), Piano nazionale di digitalizzazione del patrimonio culturale 2022-2023, versión 1.1, 2023. digitallibrary.cultura.gov.it
• Digital Library, Linee guida per la digitalizzazione del patrimonio culturale, anexo 1 del PND, versión 1.0, junio de 2022. docs.italia.it
• Digital Library, con CNR ISPC y CNR ISTI, Linee guida per la digitalizzazione 3D di beni storico-artistici e museali, apéndice técnico del anexo 1 del PND, consulta pública de diciembre de 2024 a mayo de 2025. partecipa.gov.it
• Digital Library, Linee guida per la redazione del Piano di gestione dei dati (anexo 2) y Linee guida per l'acquisizione, la circolazione e il riuso delle riproduzioni (anexo 3), versión 1.0, junio de 2022. digitallibrary.cultura.gov.it
• Digital Library, directrices de cooperación I.PaC y perfil de aplicación METS ECO-MiC. ecomic.cultura.gov.it
• Istituto centrale per il catalogo e la documentazione (ICCD), estándares de catalogación para obras de arte (scheda OA) y documentación fotográfica. iccd.cultura.gov.it

Unión Europea

• Recomendación (UE) 2021/1970 de la Comisión, de 10 de noviembre de 2021, relativa a un espacio común europeo de datos para el patrimonio cultural. eur-lex.europa.eu
• Comisión Europea, Study on quality in 3D digitisation of tangible cultural heritage: mapping parameters, formats, standards, benchmarks, methodologies and guidelines (VIGIE 2020/654), 2022. digital-strategy.ec.europa.eu
• EUreka3D, 3D Digitisation Guidelines: Steps to Success, 2024. digitalheritagelab.eu
• Europeana, Twin it! 3D for Europe's culture, llamada a la acción, 2023. pro.europeana.eu

Estados Unidos

• Federal Agencies Digital Guidelines Initiative (FADGI), Technical Guidelines for Digitizing Cultural Heritage Materials, tercera edición, mayo de 2023. digitizationguidelines.gov
• American Institute for Conservation, The AIC Guide to Digital Photography and Conservation Documentation, tercera edición, editado por Jeffrey Warda, 2017. culturalheritage.org
• Smithsonian Institution, Digitization Program Office, programa 3D: herramientas abiertas Voyager, Cook y Packrat, y el 3D Metadata Overview. dpo.si.edu
• Cultural Heritage Imaging, métodos de fotogrametría y reflectance transformation imaging, Digital Lab Notebook. culturalheritageimaging.org

Estándares y manuales internacionales

• ISO/TS 19264-1:2017, Photography. Archiving systems. Image quality analysis. Part 1: Reflective originals.
• KB National Library of the Netherlands, Metamorfoze Preservation Imaging Guidelines, versión 1.0, 2012. metamorfoze.nl
• The London Charter for the computer-based visualisation of cultural heritage, 2009, y los Seville Principles, 2011. londoncharter.org
• International Image Interoperability Framework, Image API 3.0 y Presentation API 3.0. iiif.io
• CIDOC Conceptual Reference Model (ISO 21127). cidoc-crm.org
• J. Dyer, G. Verri, J. Cupitt, Multispectral Imaging in Reflectance and Photo-induced Luminescence modes: A User Manual, British Museum, proyecto CHARISMA, 2013.