Betriebsabläufe an einem Digitalisierungsstandort: Phasen, Setups und Workflows

Dies ist eine technische Notiz dazu, wie ein Digitalisierungsstandort an einer Kunstsammlung mit dem AerariumChain-Kit, den Anwendungen Site Manager und Scan sowie dem HUB betrieben wird: was vor dem ersten Scan entschieden wird, wie der Standort eingerichtet wird, wie Daten erfasst, aufgenommen, notarisiert, hochgeladen, verarbeitet, geprüft und übergeben werden. Sie ist an den Richtlinien des italienischen Kulturministeriums und seiner Digital Library, dem europäischen Rahmen sowie den wichtigsten US-amerikanischen und internationalen Referenzen ausgerichtet, die alle am Schluss aufgeführt sind. Im Februar 2025 haben wir unseren Beitrag zur öffentlichen Konsultation eingereicht, die die Digital Library zu den Richtlinien für die 3D-Digitalisierung des historisch-künstlerischen und musealen Erbes eröffnet hatte, und die hier beschriebenen Verfahren sind jene, die wir in diese Runde eingebracht haben.

Der Referenzrahmen, kurz gefasst

Italien verfügt über ein vollständiges und aktuelles Dokumentenkorpus. Der Piano nazionale di digitalizzazione del patrimonio culturale (PND, Version 1.1, 2023) bildet den strategischen Rahmen. Sein Anhang 1, die Linee guida per la digitalizzazione del patrimonio culturale (Version 1.0, Juni 2022), beschreibt das Digitalisierungsprojekt anhand von sechs Fragen (warum, was, wer, wie, wann, wo), danach die Dateiformate, den RAW-Master, den Metadatenstandard METS, die Rechte, die Namenskonventionen und die Abnahmeprüfung nach Arbeitsfortschritt. Der technische Anhang Linee guida per la digitalizzazione 3D di beni storico-artistici e museali, von der Digital Library gemeinsam mit den CNR-Instituten ISPC und ISTI erstellt und zwischen Dezember 2024 und Mai 2025 zur öffentlichen Konsultation gestellt, ist das Dokument, das sich am unmittelbarsten an einen Scan-Standort richtet: Es definiert den dokumentarischen Ansatz, die Unterscheidung zwischen Rohdaten, Master-Modell und abgeleiteten Modellen, die Mindestauflösung in Abhängigkeit von der Objektgröße, die Genauigkeit, die Texturauflösung, das Layout des Standorts, die strukturierte Dokumentation von Setups und Verarbeitung, den Übergabedatensatz und den Lebenszyklus der 3D-Ressource. Die Übergabe an die Digital Library folgt den I.PaC-Kooperationsrichtlinien und dem Profil METS ECO-MiC. Die Katalogisierung folgt den ICCD-Standards; wie das HUB dies mit der Catalog-Funktion handhabt, ist Gegenstand eines eigenen Artikels.

Auf europäischer Ebene fordert die Empfehlung (EU) 2021/1970 der Kommission die Mitgliedstaaten auf, bis 2030 alle gefährdeten Denkmäler und Stätten sowie die Hälfte der meistbesuchten in 3D zu digitalisieren. Daraus sind zwei praktische Dokumente hervorgegangen: die Studie der Kommission zur Qualität der 3D-Digitalisierung (VIGIE 2020/654, 2022), die die Komplexität der Erfassung von der Qualität des Ergebnisses trennt, und der EUreka3D-Leitfaden 3D Digitisation Guidelines: Steps to Success (2024), eine Checkliste mit siebzehn Schritten vom Projektplan bis zum Archiv. In den Vereinigten Staaten ist die Referenz für Standbilder die FADGI-Veröffentlichung Technical Guidelines for Digitizing Cultural Heritage Materials (dritte Auflage, Mai 2023), mit vier Leistungsstufen, gemessen an Testvorlagen für Tonwert, Farbgenauigkeit, Auflösung, Rauschen und Gleichmäßigkeit, sowie einer Kategorie für Gemälde und andere zweidimensionale Kunst. Die Konservierungsfotografie folgt dem AIC-Leitfaden Guide to Digital Photography and Conservation Documentation (dritte Auflage, 2017). Für 3D hat das Digitization Program Office der Smithsonian mit seinen offenen Werkzeugen und seinem 3D-Metadatenmodell die Praxis etabliert, und Cultural Heritage Imaging mit seinen Photogrammetrie- und RTI-Methoden sowie dem Digital Lab Notebook für die Prozessdokumentation. Über Ländergrenzen hinweg sind die gemeinsamen Referenzen ISO/TS 19264-1 für die Bildqualitätsanalyse, die Metamorfoze-Richtlinien, die London Charter und die Seville Principles für Dokumentation und Paradaten, IIIF für interoperable Bilder, CIDOC CRM für das semantische Modell und das Handbuch des British Museum für die multispektrale Bildgebung.

Drei Punkte wiederholen sich in allen diesen Dokumenten, und sie bilden das Rückgrat unserer Verfahren:

1. Der Zweck steht an erster Stelle. Er bestimmt Auflösung, Genauigkeit, was erfasst und was übergeben wird.
2. Rohdaten, Master und Ableitungen werden getrennt gehalten. Der Master ist die getreue, neutrale Aufnahme in der höchsten Auflösung und wird niemals nach Geschmack bearbeitet; jedes spezialisierte Ergebnis ist eine Ableitung.
3. Der Prozess wird als strukturierte Paradaten dokumentiert (Setups, Instrumente, Parameter, Schritte), geschrieben während der Arbeit, nicht danach.

Die Phasen auf einen Blick

1. Vorbereitung der Werke und Festlegung des Zwecks.
2. Standorteinrichtung: feste und mobile Konfigurationen.
3. Standortprotokolle mit der App Site Manager: Setups, Erfassungsbögen, Checklisten.
4. Erfassung mit der App AerariumChain Scan: Identifizierung des Werks, 3D-Scan, Gigapixel-Fotografie, multispektrale Bildgebung, Verknüpfung mit dem Katalogeintrag.
5. Verpackung, Notarisierung und Upload jedes Erfassungssatzes, in Echtzeit oder im Batch.
6. Verarbeitungs-Workflows: die automatische 3D-Pipeline und Gigapixel Studio auf dem HUB, mit Master-TIFFs und Kacheln für den Viewer.
7. Qualitätskontrolle und Freigabe.
8. Verpackung und Übergabe in spezifischen Formaten, zum Beispiel DPAC für die Digital Library des Kulturministeriums, mit METS-Dateien und Ableitungen.
9. Verfügbarkeit der Daten: das HUB, der Viewer, die Ableitungen und die Store-Anwendungen.

Jede Phase wird im Folgenden beschrieben.

1. Vorbereitung der Werke: der Zweck entscheidet über alles

Bevor ein Werk bewegt wird, wird der Zweck der Digitalisierung schriftlich festgehalten, denn er legt die Parameter von allem Weiteren fest. Wir unterscheiden drei Zwecke.

Wir konzentrieren uns auf den ersten Fall, denn er dokumentiert die Werke, wie sie sind, und nicht nach dem Maquillage. Darin gibt es drei praktische Fälle:

• Scannen für Kataloge oder Ausstellungen. Das Festhalten des Zustands erfolgt gleichzeitig mit dem Material für die Publikation; die Publikation verwendet Derivate, das Festgehaltene bleibt unberührt.
• Scannen vor und nach einer Restaurierung. Zwei Sitzungen mit demselben Setup und denselben Parametern, damit die beiden Zwillinge Punkt für Punkt verglichen werden können und der Restaurierungsbericht mit beiden verknüpft wird, wie es der Anhang 1 des PND, Linee guida per la digitalizzazione del patrimonio culturale, in Abschnitt 2.5.1, Digitalizzazione e restauro, verlangt.
• Kontinuierliches Scannen über die Zeit. Das Werk wird in Intervallen erfasst, und jede Aufnahme wird mit der vorherigen verglichen, um Anzeichen von Verfall zu erkennen oder die Entwicklung seines Zustands zu verfolgen. Dies ist der digitale Zwilling des Werks im eigentlichen Sinn: ein Festgehaltenes, das wächst, und nicht eine einmal aufgenommene Fotografie.

Kontinuierliches Scannen wird sowohl auf die Überwachung der Sammlung angewendet, im Depot und in der Ausstellung, als auch auf Ausstellungen, wo es die Grundlage des Zustandsberichts bei Ankunft und bei Abgang ist. In allen drei Fällen besteht die einzige Vorbereitung des Werks im Entstauben durch den Restaurator. Keine Reinigung, keine Konsolidierung, keine Entfernung alter Retuschen: Was auch immer am Tag der Aufnahme auf der Oberfläche ist, gehört zum Festgehaltenen.

Die Handhabung ist der Engpass

Der einzige Faktor, der darüber entscheidet, ob eine Kampagne endet, ist, wie viel Handhabung sie erfordert. Wenn die Werke für jede Aufnahme bewegt, vorbereitet, gehandhabt und transportiert werden müssen, endet die Kampagne nie: Jedes Werk wartet auf die Handhabungskräfte, auf den Restaurator, auf einen freien Platz im Aufzug und eine freie Stunde im Depot. Die Planung beginnt daher bei der Handhabung, nicht beim Scanner:

• Gruppieren, was bewegt werden muss. Die Werke, die wirklich bewegt werden müssen (zu einer festen Station, aus einem Rahmen, von einer Wand), werden nach Standort und nach Typologie gruppiert, damit das Team der Handhabungskräfte in wenigen konzentrierten Sitzungen arbeitet statt monatelang auf Abruf.
• Den Standort zu den Werken bringen. Feste oder mobile Nahbereichsstandorte werden neben dem zu digitalisierenden Cluster aufgestellt, sodass die meisten Werke nur wenige Meter oder gar nicht transportiert werden.
• Erfassen innerhalb der täglichen Tätigkeit. Was zugänglich ist, wird während des normalen Lebens des Museums erfasst: ausgestellte Werke und Werke im Depot in dem Moment, in dem sie für eine Leihgabe, eine Untersuchung oder eine Zustandskontrolle herausgeholt werden.
• Integrieren, wenn möglich, sonst erfassen, was zugänglich ist. Der in den täglichen Aufnahmen festgehaltene Zustand wird durch umfassendere Sitzungen ergänzt, wenn ein Werk heruntergenommen wird; wenn nicht, werden die zugänglichen Teile trotzdem erfasst und der Zwilling gibt an, was fehlt. Eine partielle Aufnahme heute ist mehr wert als eine vollständige Aufnahme, die nie stattfindet.
• Die Abhängigkeit von Handhabungskräften und Restauratoren verringern. Beide bleiben für die wenigen Operationen notwendig, die sie erfordern, aber der Großteil der Operationen darf keinerlei Handhabung der Werke erfordern. Tut er es, stoppt die Kampagne.

Die Leitlinien sagen dasselbe, in ihren eigenen Worten. Der 3D-Anhang des PND, Linee guida per la digitalizzazione 3D di beni storico-artistici e museali, Abschnitt 2.3, stellt die Komplexität des Zugangs (Complessità di Accesso) neben Geometrie und Material als eine der drei Schwierigkeitsfamilien einer Kampagne und definiert sie als die logistischen und konservatorischen Probleme, die „mit dem Zugang, der Handhabung und der Bewegung des Objekts verbunden“ sind. Er merkt an, dass viele bewegliche Objekte tatsächlich nicht beweglich sind und dass dort, wo ein Objekt nicht oder nur teilweise bewegt werden kann, „die Arbeitszeiten länger werden, weil das Bewegen der Aufnahmegeräte langsamer und schwieriger ist als das Bewegen der Stücke vor einem festen Setup“; unter seinen Komplexitätsindizes führt er das Objekt auf, das nur von autorisiertem oder spezialisiertem Personal gehandhabt werden darf, und das Objekt, das besondere Ausrüstung zum Bewegen oder Stützen benötigt. Seine Antwort ist organisatorisch: Solche Komplexitäten werden „amortisiert“, wenn eine dedizierte Station, spezialisiertes Handhabungspersonal oder besondere Ausrüstung viele Objekte gleichzeitig bedienen, und die Betriebsumstände müssen „in Bezug auf die gesamte Sammlung“ bewertet werden, die von der Kampagne abgedeckt wird. Am Standort selbst verlangt Abschnitt 3.1, dass der Handhabungsbereich und der Aufnahmebereich im selben Raum oder unmittelbar benachbart liegen, „um die Bewegung der Werke zu begrenzen“. Der Anhang 1 des PND, Linee guida per la digitalizzazione del patrimonio culturale, Abschnitt 2.2, verlangt, dass jede direkte Operation an den Werken, die Digitalisierung eingeschlossen, von der zuständigen Behörde genehmigt und von qualifiziertem Personal durchgeführt wird, und dass der Zustand jedes Werks vorab dokumentiert wird; Abschnitt 2.3 führt die Handhabung, „das Aufnehmen und Zurückstellen des Materials“, unter den wichtigsten Tätigkeiten eines Projekts auf und weist sie dem Restaurator zu, der die Einschränkungen für die Bewegung festlegt, sowie dem Logistikverantwortlichen. Der EUreka3D-Leitfaden seinerseits stellt die Standortbegehung und die Bewertung der Objekte und ihrer Komplexität unter die ersten Schritte des Plans, bevor irgendeine Ausrüstung gewählt wird. Mit anderen Worten: Die Leitlinien selbst machen die Handhabung zur knappen Ressource einer Kampagne. Gruppierung, Nahbereichsstandorte, Erfassung innerhalb der täglichen Tätigkeit und partielle Aufnahmen sind die Art, wie wir diese Ressource für die wenigen Operationen aufsparen, die sie wirklich benötigen.

Checkliste für die Vorbereitung

• Kennung. Jedes Werk trägt vor dem Scannen eine eindeutige Kennung (Inventarnummer, Katalognummer, NCT). Der Anhang 1 des PND, Linee guida per la digitalizzazione del patrimonio culturale, Abschnitt 2.5.2, ist eindeutig: Das Digitalisieren von Werken, die nicht identifiziert und beschrieben sind, wird dringend abgeraten, und ein Etikett mit einem Barcode oder QR-Code kann dort angebracht werden, wo der Träger es erlaubt.
• Zielauflösung. Festgelegt anhand der Größe des Objekts und des kleinsten festzuhaltenden Details. Der 3D-Anhang des PND, Linee guida per la digitalizzazione 3D di beni storico-artistici e museali, Abschnitt 2.1.3, gibt eine Mindestauflösung je Bounding-Box-Diagonale an (0,05 mm unter 3 cm, 0,65 bis 0,85 mm zwischen 30 und 60 cm, 1 bis 1,5 mm zwischen 100 und 200 cm, 1,5 mm darüber) und zwei Regeln: Die Auflösung muss höchstens ein Viertel des kleinsten zu messenden Details betragen, und die Genauigkeit mindestens die Hälfte der Auflösung. Für die Oberfläche wird die Auflösung am Werk in Pixeln pro Zoll angegeben und von der Scan-App geplant.
• Oberflächenbehandlung: keine. Sprays, Pulver und auf die Oberfläche aufgebrachte Targets sind für Kunstwerke ausgeschlossen. Die Scan-App erfasst die angewendete Behandlung für jede Sitzung, und für ein Kunstwerk lautet der Wert immer „keine“.
• Handhabung. Werke werden nur vom eigenen Personal des Museums oder von seinen Handhabungskräften bewegt. Der Operator berührt das Werk nie: Jede Technik im Kit ist berührungslos und arbeitet mit Kaltlicht.
• Rahmung und Verglasung. Rahmen bleiben dran, es sei denn, das Museum entfernt sie; verglaste Werke werden nur dann durch das Glas erfasst, wenn das Entfernen nicht erlaubt ist, und der Erfassungsbogen hält dies fest.
• Rückseite und Kanten. Ist die Rückseite zugänglich, wird sie in derselben Sitzung erfasst; ist das Werk aufgehängt, wird jetzt die Vorderseite erfasst und die Rückseite dem Zwilling hinzugefügt, wenn das Werk heruntergenommen wird.

2. Einrichtung des Standorts: fest und mobil

Der 3D-Anhang des PND, Linee guida per la digitalizzazione 3D di beni storico-artistici e museali, Abschnitt 3.1, beschreibt den Standort als eine Reihe von Digitalisierungsstationen, jede mit ihren eigenen Aufnahme-Setups, und verlangt, dass der Ort nach Kontrolle des Tageslichts, ausreichend Platz, angemessener Stromversorgung, der Möglichkeit, die Stationen außerhalb der Arbeitszeiten zu isolieren, und der Abwesenheit von Vibrationen vom Boden ausgewählt wird. Sie verlangen außerdem, dass der Standort in Bereiche unterteilt wird: einen Handhabungsbereich, in dem die Werke des Tages platziert werden, einen Aufnahmebereich, in dem die Setups aufgebaut werden, und einen Lagerbereich für die Instrumente. Jedes Setup muss dokumentiert werden. Innerhalb dieses Rahmens unterscheiden wir zwei Familien von Setups, und eine Kampagne, auch eine kontinuierliche, muss sie ausbalancieren.

Ein festes Setup ist sinnvoll, wenn die Überwachung eines Archivs industrialisiert wird: ein Drehteller für die Photogrammetrie oder ein Streiflicht- oder Pulslichtscanner auf einem Roboterarm, der flexibler über verschiedene Größen und Verdeckungen hinweg ist. Unsere Erfahrung ist, dass der Gewinn eines festen Standorts eher aus seiner Flexibilität als aus seiner Beständigkeit kommt. Dank des Kits wird der "feste" Standort jedes Mal in einem anderen Bereich aufgebaut, so nah wie möglich am Cluster des gerade digitalisierten Archivs, sodass Handhabungswege und -zeiten sinken. Die einfachste Form davon ist das Kit selbst auf einem vorbereiteten Tisch: Die Station wird seltener bewegt als ein mobiler Standort, aber sie wird im Depot platziert, neben den Werken des Tages, sodass die Werke wenige Meter zurücklegen, anstatt das Gebäude zu durchqueren. Das reduziert sowohl den Platz als auch die Zeit, die benötigt wird, um die Werke zu verschiedenen Punkten des Archivs zu transportieren.

Das mobile Setup erhöht die tägliche Aufnahmekapazität. Der AerariumChain-Kit-Wagen ist dafür konzipiert und getestet, sich durch das Museum oder den Ausstellungssaal zu bewegen und am Werk zu erfassen, anstatt das Werk zum Set zu bringen. Mit einem Operator erreicht er etwa hundert Werke pro Tag, zwei bis fünf Minuten pro Werk. Das geht mit einer Aufnahmephilosophie einher: Das Werk wird über die Jahre viele Male erfasst. Anstatt es alle zehn Jahre einmal zu scannen, erfassen wir die Vorderseite häufig, lassen sie an der Wand hängen, und wir fügen die Rückseite dem Zwilling hinzu, sobald sie verfügbar wird.

Ein modulares Kit

Der Wagen ist modular: Er lässt sich in wenigen Minuten in Rahmen, Räder und Koffer zerlegen, die eine oder zwei Personen von Hand tragen, und er wird dort wieder zusammengebaut, wo die Werke sind. Das ist öfter von Bedeutung, als es scheint. Teile eines Museums sind nur über Treppen erreichbar, ohne Aufzug, der groß genug für einen Wagen wäre; viele Institutionen haben mehr als einen Standort; und das Archiv befindet sich oft nicht in dem Gebäude, in dem die Werke gezeigt werden. In all diesen Fällen reist das Kit in Teilen, eine Treppe hinauf, in einem gewöhnlichen Auto oder auf einem Boot, und der Standort wird bei der Ankunft aufgebaut. Dieselbe Modularität erlaubt es einer Kampagne, nur die Module mitzunehmen, die sie benötigt.

Erfassen bei geöffnetem Museum

Ein mobiler Standort muss kontinuierlich erfassen, auch während Publikum anwesend ist. Das Kit ist dafür konzipiert: Es benötigt wenig Bodenfläche, bewegt sich schnell von einem Bereich zum nächsten, es gibt nichts zu bewegen außer dem Wagen selbst, und es läuft über seine eigene Batterie, sodass keine Kabel auf dem Boden liegen und keine Steckdosen gesucht werden müssen. Die Erfassung wird so zum Teil des Besuchs. Besucher halten an, schauen zu, stellen Fragen, und die Antworten des Operators sind die beste Erklärung dafür, warum das Museum seine Werke dokumentiert. Der Zeitplan folgt dem Gebäude: Räume mit sehr engen Korridoren oder Durchgängen, wo der Wagen den Weg versperren würde, werden an Schließtagen eingeplant, sodass kein Raum wegen des Standorts für das Publikum geschlossen wird.

Umgebungsbedingungen und der Paradigmenwechsel

Der grundlegende Punkt eines mobilen Standorts ist die Umgebung. Eine Station in einem dunklen Set mit kontrolliertem Licht ist das Ideal; eine Galerie mit vielen Lichtern, Reflexionen und wechselndem Tageslicht ist die Norm. Hier entscheiden der endgültige Zweck und der Paradigmenwechsel über das Vorgehen. Der Zweck ist nicht Laborperfektion: Es ist die kontinuierliche Erfassung von so viel Information wie möglich über das Leben des Werks, für alle Anwendungen, die die Verwaltung und die Förderung der Sammlung erfordern. Das Werk wird kontinuierlich erfasst, nicht einmalig. Also:

• Das Umgebungsrauschen so weit wie möglich mindern. Die nahen Lichter dimmen oder ausschalten, wo das Museum es erlaubt, das Werk gegen direkte Quellen abschirmen, die Tageszeit wählen, die eigene kalibrierte Beleuchtung des Kits als dominante Quelle verwenden und sie von einer Sitzung zur nächsten in derselben Anordnung halten.
• Vor allem das Rauschen durch wiederholte Aufnahmen eliminieren. Eine durch die Bedingungen eines Tages eingeführte Abweichung hebt sich von der Serie der Aufnahmen desselben Werks ab und wird als Rauschen erkannt, nicht als eine Veränderung des Werks; eine Veränderung, die über Aufnahmen hinweg bestehen bleibt, ist ein Signal. Der Erhaltungszustand-Datensatz ist eine Serie, und die Serie ist robuster als jede einzelne Aufnahme.
• Jede Sitzung kalibrieren. Das ColorChecker-Target im Bild, oder die bekannte Farbe des eigenen Lichts des Scanners, liefert die Referenz, gegen die die Sitzung korrigiert wird, unabhängig vom Umgebungslicht.
• Labor-Master der Historie des Zwillings hinzufügen, wenn möglich. Wenn ein Werk für eine Leihgabe, eine Restaurierung oder eine Neuhängung herabgenommen wird, wird eine Aufnahme unter kontrollierten Bedingungen der Historie des Zwillings als Referenz-Master neben den Galerie-Aufnahmen hinzugefügt.

Was der Setup-Datensatz enthält

Jedes Setup erhält einen Namen und einen Datensatz, der in Site Manager aufbewahrt wird und dem Setup-Blatt des 3D-Anhangs des PND entspricht, Linee guida per la digitalizzazione 3D di beni storico-artistici e museali (Abschnitt 3.6.1, Anhang B, Relazione_Setup_Acquisizione): die Umgebung und ihre Abmessungen, die Beleuchtung, jedes Instrument mit Marke, Modell, Optik und Filtern und einen Link zu seinem Datenblatt, die Geometrie der Aufnahme, die verwendeten Kalibrierungstargets, die Software und ihre Version. Der Datensatz wird einmal pro Setup geschrieben, nicht einmal pro Werk, und er wird von jeder damit erfassten Sitzung referenziert.

3. Standortdaten: die Site Manager App

Eine Kampagne ist vor allem eine Liste von Werken und eine Arbeitsdisziplin. AerariumChain Site Manager ist die Desktop-Anwendung, die diese Disziplin vor Ort wahrt, unter Windows und macOS, vollständig offline, mit automatischen lokalen Sicherungskopien; nur die Anmeldung und die abschließende Lieferung erfordern eine Verbindung. Sie erfasst:

• Die Liste der Werke, importiert aus der Tabelle des Museums über eine geführte Spaltenzuordnung, mit der Digitalisierungs-Checkliste jedes Werks: 3D erforderlich, Gigapixel erforderlich und was bereits erledigt ist (3D, Gigapixel, Fotografie, Erfassungsbogen). Filter, standortbezogene Ansichten und Live-Fortschrittszahlen halten eine Kampagne von Tausenden Stücken lesbar.
• Den Erfassungsbogen jedes Werks, mit konfigurierbaren Voreinstellungen und automatischer Bildung der Objektkennung, exportiert in die offizielle Tabellenvorlage der Einrichtungen. Er enthält die Kennung, Abmessungen, Materialien und Techniken, Erhaltungszustand und Standort, das verwendete Setup, das Instrument, den Bediener, das Datum, die angewandte Behandlung und die erzeugten Outputs.
• Die Aufnahme-Setups, als benannte Einträge; Presets für die Scanner füllen die Gerätefelder des Erfassungsbogens jedes Mal korrekt aus.
• Die Pakete: für jedes Werk ein Paket mit der Metadatendatei, dem Erfassungsbogen und den Fotografien, zusätzlich eine Master-Statustabelle für den gesamten Standort und ein Änderungsbericht. Die Pakete folgen dem DPAC-Datenformat und sind somit bereits für die Langzeitarchivierung aufbereitet.
• Fortschrittsmitteilungen, erzeugt aus dem, was sich seit der letzten geändert hat.

Wenn der Standort oder ein Teil davon fertig ist, liefert Site Manager ihn an den HUB: Master-Tabelle, Erfassungsbögen, Setups, Fotografien und die Kommentarhistorie. Vor dem Senden wird angezeigt, wie sich die Lieferung von dem unterscheidet, was der HUB bereits enthält, sodass das Museum immer weiß, ob es Einträge erstellt oder aktualisiert. Der Standort erscheint dann im HUB unter Site Manager, und seine Werke nehmen ihren Platz im Catalog ein.

4. Erfassung mit der AerariumChain Scan App

AerariumChain Scan ist die Desktop-Anwendung, die jede Erfassungssitzung des Kits durchführt: Sie steuert den Scanner, die Kameras und die Lichter, hält jede Sitzung in Ordnung, packt sie zu einem Paket und liefert sie aus. Sie läuft unter Windows und macOS und wird vom HUB heruntergeladen, sodass die Version vor Ort immer die aktuelle ist.

Identifikation des Werks

Jede Sitzung beginnt mit der Identifikation des Werks, die später die Daten mit dem Katalogeintrag verknüpft. Die App bietet drei Modi:

• Manuell: Der Bediener gibt die Kennung ein (Inventarnummer oder NCT), und die App bildet daraus den Sitzungsordner und die Metadaten.
• Halbautomatisch: Die Kennung wird aus der von Site Manager gelieferten Kampagnenliste gewählt, sodass sie mit dem Eintrag übereinstimmt und die Checkliste aktualisiert wird.
• Automatisch: Wo die Werke ein maschinenlesbares Etikett tragen, liest die App die Kennung vom Etikett und gleicht sie mit der Liste ab. In jedem Modus kann der Bediener die Daten weiterhin von Hand eingeben oder korrigieren.

Derselbe Schritt erfasst das verwendete Aufnahme-Setup, den Objekttyp, die Materialien, die Abmessungen und die angewandte Behandlung. Die Sitzung wird dann mit dem Eintrag im Catalog des HUB verknüpft (die Verknüpfung mit dem Katalog und die Catalog-Funktion werden in einem separaten Artikel beschrieben).

Die drei Erfassungen

Für den 3D-Scan öffnet die App die Sitzung, startet die Scansoftware und überwacht den Sitzungsordner; sobald die Scandateien erscheinen, wird die Sitzung markiert und ihre technischen Metadaten automatisch erfasst. Der Master bewahrt jede Lücke, die von Oberflächen hinterlassen wird, die der Sensor nicht erreichen konnte: Wie der 3D-Anhang des PND, Linee guida per la digitalizzazione 3D di beni storico-artistici e museali, in Abschnitt 2.1.6 fordert, dürfen im Master nur Löcher geschlossen werden, die erheblich kleiner als die gewählte Auflösung sind. Alles andere bleibt sichtbar und wird, wenn überhaupt, in einem Derivat gefüllt.

Für die Gigapixel-Fotografie wählt der Bediener den Modus (schnell, geführt, geführte Rotation, manuell oder frei) und gibt die beabsichtigte Auflösung auf dem Werk an; die App berechnet das Aufnahmeraster aus Kamera, Objektiv und Auflösung, verfolgt den Fortschritt Zelle für Zelle und prüft, dass benachbarte Zellen überlappen. Jede Zelle ist ein 16-Aufnahmen-Pixel-Shift-Rahmen von 400 Megapixeln; die RAW-Dateien werden als Master der Erfassung bewahrt. Jede Sitzung umfasst ein ColorChecker-Target unter der Standard-Zwei-Licht-Anordnung bei 45 Grad; die App misst die Farbgenauigkeit Feld für Feld als Delta E 2000, überprüft Weißabgleich und Belichtung und legt den Farbbericht bei der Erfassung ab. Das ist dieselbe Logik, die FADGI auf Standbilder anwendet: Leistung an einem Target gemessen, nicht nach Augenschein beurteilt.

Die multispektrale Bildgebung verwendet einen infrarot-umgebauten Körper und eine geführte Filtersequenz: sichtbar, Infrarotreflektografie bei 720 und 850 Nanometern, ultraviolett. Die Schichten werden mit dem gleichen Bildausschnitt wie die sichtbare Platte aufgenommen, sodass sie mit ihr deckungsgleich sind und im Viewer umgeschaltet werden können.

5. Paketierung, Beglaubigung und Upload

Jeder Erfassungssatz (eine 3D-Sitzung, eine Gigapixel-Aufnahme, eine multispektrale Sequenz) wird in Echtzeit, am Ende der Sitzung, in ein geschütztes Archiv paketiert, das die Rohdaten, die von der App erfassten technischen Metadaten, den Farbbericht und die Prüfsumme jeder Datei enthält. Das Paket wird anschließend:

1. Beglaubigt. Der Fingerabdruck des Pakets und seiner Dateien wird bei der Aufnahme in eine öffentliche Blockchain geschrieben: ein gesicherter Zeitstempel und der Nachweis, dass danach nichts verändert wurde. Dies ergänzt die Standards der Digital Library; es ersetzt sie nicht.
2. Hochgeladen. Lieferungen werden geprüft, geschützt und direkt an einen sicheren Cloud-Speicher gesendet; das HUB erfasst jede einzelne und verknüpft sie mit dem richtigen Werk.

An großen Standorten erfassen mehrere Stationen gleichzeitig. Die laufwerkbasierte Lieferung sammelt die Sitzungen jeder Maschine, vergleicht sie mit dem, was das HUB bereits enthält, und sendet nur das Fehlende: Nichts wird doppelt geliefert, nichts bleibt zurück.

6. Verarbeitungs-Workflows

Ein einziger Aufnahmetag erzeugt Terabyte an Rohdaten. Ohne Verarbeitungs-Workflows, die mit der Aufnahme Schritt halten, baut sich eine Datenwarteschlange auf, die niemand jemals abarbeiten wird. Die zweite Bedingung ist die Qualität: Die Workflows müssen digitale Zwillinge erzeugen und aktualisieren, die vielen Zwecken zugleich dienen, der Konservierung, der automatischen und manuellen Überwachung, der Inspektion sowie der Erzeugung fotografischer und videobasierter Derivate, die gut genug für Kataloge und Ausstellungen sind. An diesem Punkt erfolgt die Bearbeitung am Hauptderivat, niemals am Werk.

3D: automatisch

Sobald eine 3D-Lieferung erfasst ist, übernimmt das Worker-Netzwerk des HUB, ohne dass auf Seiten des Museums technisches Personal erforderlich ist. Rohe Scanner-Sitzungen werden in fertige Meshes aufgelöst (Registrierung, Rauschentfernung, Meshing, Normalen, Entfernung von Redundanzen), texturiert, in die Form umgewandelt, die der Viewer am besten streamt, sowie in Arbeitsformate (OBJ, PLY, STL, GLB und OFF, mit Materialien und Texturen), und in mehreren Detailstufen mit entsprechend skalierten Texturen vorbereitet. Der Master wird in voller Auflösung aufbewahrt; jede optimierte Version ist ein Derivat mit eigenem Eintrag in der Historie des Modells. Die Verarbeitung beginnt, sobald der Upload erfasst ist, und innerhalb weniger Stunden nach dem Upload können die Scans bereits im HUB erscheinen, bereit, im Viewer geöffnet zu werden.

Gigapixel Studio

Gigapixel-Aufnahmen werden in Gigapixel Studio verarbeitet, dem Gigapixel-Editor des HUB, der jede Aufnahme der Institution auflistet, von frisch geliefert (Rohzellen) bis finalisiert (Platte fertig), und in sechs Schritten vorgeht:

1. Collect. Prüfung der gelieferten Zellen, der Übersichtsaufnahme und der ColorChecker-Referenz der Sitzung.
2. Calibrate. Das Farbprofil der Platte wird aus der ColorChecker-Aufnahme erstellt, sodass die gesamte Platte einem gemessenen Standard entspricht.
3. Align. Benachbarte Zellen werden automatisch zugeordnet; ein Editor für Kontrollpunkte ermöglicht eine Feinkorrektur dort, wo die Oberfläche es verlangt, mit einer Vorschau der Anpassung.
4. Refine. Die Schärfung der Aufnahme wird Zelle für Zelle abgewogen; Kandidaten werden verglichen und der beste beibehalten.
5. Preview. Die zusammengesetzte Platte wird geprüft, bevor etwas festgeschrieben wird.
6. Stitch. Das endgültige Mosaik läuft auf dem Worker-Netzwerk und erzeugt einen 16-Bit-Master-TIFF, die Archivplatte, die von einem Projekt benötigten TIFF-Derivate und die gekachelte Pyramide, die der Viewer streamt. Die Veröffentlichung erfolgt automatisch.

Multispektrale Schichten durchlaufen dieselbe Ausrichtung an der sichtbaren Platte und werden dem Werk als Schichten beigefügt. Wo eine Platte anderswo erstellt wurde, kann sie direkt als TIFF hinterlegt werden.

Technische Metadaten bei der Aufnahme

Bei der Aufnahme prüft das HUB Integrität und Vollständigkeit, berechnet Prüfsummen, extrahiert die technischen Metadaten der Aufnahme (Instrument, Parameter, Auflösung, Datum) und fügt sie den Ressourcen bei. Dies sind die Daten, die später die technischen und administrativen Abschnitte des METS füllen, ohne jegliches erneutes Eintippen.

7. Qualitätskontrolle und Freigabe

Der Anhang 1 des PND, Linee guida per la digitalizzazione del patrimonio culturale, Kapitel 9 (Verifiche e collaudi), verortet die Abnahmeprüfung in zwei Momenten: eine anfängliche technische Stichprobe (der Prototyp) und die Abnahme nach Arbeitsfortschritt, jeweils mit den zu prüfenden Parametern, der Erfassung von Anomalien und der Überprüfung ihrer Behebung. Der 3D-Anhang des PND, Linee guida per la digitalizzazione 3D di beni storico-artistici e museali, ergänzt eine vorläufige Selbstprüfung des Masters durch den Bediener (Abschnitt 4.3.1). Unser Verfahren folgt demselben Muster:

• Selbstprüfung durch den Bediener, im HUB, gegen die in Phase 1 festgelegten Zielvorgaben: Auflösung in Bezug auf die Größe des Objekts, Genauigkeit, sichtbar belassene Löcher, Texturauflösung, Farbgenauigkeit aus dem Delta-E-Bericht, Vollständigkeit der Sitzung gegen die Checkliste des Site Manager.
• Prüfung durch das Museum und das QA-Team im streamenden 3D-Viewer und im Gigapixel-Viewer: drehen, zoomen, OK oder NOK markieren mit strukturierten, an der Oberfläche verankerten Kommentaren. Die Freigabe dauert Stunden, nicht Wochen.
• Freigabe. Freigegebene Zwillinge werden versioniert, und ihre Freigabe wird mit Datum und Autor erfasst; eine abgelehnte Aufnahme geht mit ihren Kommentaren an den Standort zurück.

8. Verpackung und Lieferung in spezifischen Formaten

Der durch den 3D-Anhang des PND, Linee guida per la digitalizzazione 3D di beni storico-artistici e museali, Abschnitt 4.2, definierte Lieferdatensatz ist eindeutig: Metadaten des digitalen Objekts, Master-Modell, Rohdaten in interoperablen und proprietären Formaten, abgeleitete Modelle, Bericht über die Setups und Erfassungsprozesse, Berichte über die Verarbeitung von Master und Derivaten, Thumbnails und Vorschauen, Ergebnisse der Selbstprüfung sowie eine Zusammenfassungsdatei, alles unter dem eindeutigen Code, den ICCD dem Objekt zugewiesen hat. Die Anwendungen des HUB-Stores stellen solche Pakete für spezifische Zielorte zusammen.

Für die Digital Library des Kulturministeriums ist die Anwendung DPAC (Digital Preservation and Access Console) von Ecomic zuständig, installiert aus dem HUB-Store. Sie definiert die DPAC-Katalogvorlage, die der Catalog nativ erkennt; ihr Package Manager stellt die Erhaltungspakete aus den digitalisierten Werken zusammen, erzeugt die METS-Datei gemäß dem ECO-MiC-Profil zusammen mit den erforderlichen Derivaten, legt die Pakete in der Digital Library ab und notariell beglaubigt sie. Der HUB verfolgt jedes Paket (in Ablage, abgelegt, notariell beglaubigt) und sperrt die verpackten Derivate gegen Löschung, solange ein Paket sie zitiert. Die rechenintensive Verpackungsarbeit läuft über das Worker-Netzwerk.

Andere Zielorte werden auf dieselbe Weise bedient: Export von Mastern und Derivaten in offenen Formaten, Tafeln und Kacheln für Viewer von Drittanbietern sowie von Fall zu Fall mit der Einrichtung vereinbarte Formate, da, wie derselbe 3D-Anhang des PND in Abschnitt 2.1.6 anmerkt, keine universelle Spezifikation für Derivate existiert.

9. Verfügbarkeit der Daten: der HUB

Ein Digitalisierungsstandort ist nur der Anfang des Lebens der Daten. Was ein Museum danach braucht, ist ein System, das in der Lage ist, den Katalog und die Entwicklung seiner Metadaten zu verwalten, die vom Standort kommenden Daten, die Erfassungs- und Verarbeitungsabläufe, die Qualitätsprüfung und die Verarbeitung von Derivaten, und das der Restaurierungsabteilung (Vergleich und Monitoring), den Kuratoren und Ausstellungen (Fotografien, Videos, interaktive Totems, maßgeschneiderte Formate für Dritte, 3D-Drucke unterschiedlicher Art je nach Zweck) Werkzeuge an die Hand gibt. Der Punkt, an dem die meisten Systeme scheitern, ist ein praktischer: eine mehrere Gigabyte große Datei auf einem beliebigen Gerät zu öffnen, auf einem sehr großen 3D-Modell zu annotieren, automatisch ein Rendering zu starten, um den geforderten Inhalt zu erhalten.

Der HUB von AerariumChain vereint all dies in einem Workflow, vom ersten Scan bis zum Derivat, ohne das Museum je allein zu lassen. Der Viewer rendert in der Cloud und streamt nur das Bild, sodass ein Modell in voller Auflösung oder eine Tafel von Hunderten Gigapixeln sofort in einem gewöhnlichen Browser öffnet, auf einer Workstation, einem Tablet oder einem Telefon, ohne dass etwas heruntergeladen oder installiert wird. Annotationen sind an der Oberfläche verankert, als Punkt oder als gezeichneter Bereich; Schnitte, Überlagerungen von Zuständen vor und nach der Behandlung sowie die Spektralschichten sind nur einen Klick entfernt. Renderings, Turntables und Publikationstafeln werden von den Store-Anwendungen (Image Render Maker, VideoRender Maker, 3DPrint, MyTotem Manager, museAR) erzeugt, die kontinuierlich für neue Nutzungen der Daten aktualisiert werden. Die Einrichtung besitzt jedes Recht an ihren Daten und kann sie jederzeit in offenen Formaten exportieren.

Was wir in die Leitlinien eingebracht haben

Unser Beitrag vom Februar 2025 zur öffentlichen Konsultation der Digital Library ging aus diesen Abläufen hervor. Kurz gefasst: Die Planung sollte bei der Handhabung ansetzen, da der Großteil der Aufnahmen überhaupt keine Handhabung der Werke erfordern darf; der feste Standort sollte als verlagerbar gedacht werden und jedes Mal neben dem zu digitalisierenden Cluster aufgebaut werden; das mobile Setup sollte als Mittel verstanden werden, um ausgestellte Werke ohne deren Bewegung zu erfassen, auch während das Museum geöffnet ist; die Erfassung des Erhaltungszustands sollte häufig und inkrementell erfolgen, zunächst die Vorderseite und, sofern verfügbar, die Rückseite, statt vollständig und selten, denn das Ziel ist nicht laborhafte Perfektion, sondern die größtmögliche Dokumentation des Lebens des Werks; die von den Leitlinien geforderten Aufzeichnungen zu Setup und Verarbeitung sollten von den Erfassungsanwendungen im Moment der Aufnahme erzeugt und nicht im Nachhinein verfasst werden; die Verarbeitung muss automatisiert sein und mit dem Standort Schritt halten; und die Notarisierung der Rohpakete liefert einen überprüfbaren Integritätsnachweis, der METS und die Hinterlegung in der Digital Library ergänzt.

Wenn Sie eine Kampagne für Ihre Sammlung planen, sprechen Sie mit uns über das Setup: Wir gehen diese Phasen gemeinsam mit Ihnen an Ihren eigenen Werken und in Ihren eigenen Räumen durch.

Quellenangaben

Italien

• Ministero della Cultura, Istituto centrale per la digitalizzazione del patrimonio culturale (Digital Library), Piano nazionale di digitalizzazione del patrimonio culturale 2022-2023, Version 1.1, 2023. digitallibrary.cultura.gov.it
• Digital Library, Linee guida per la digitalizzazione del patrimonio culturale, Anhang 1 des PND, Version 1.0, Juni 2022. docs.italia.it
• Digital Library, mit CNR ISPC und CNR ISTI, Linee guida per la digitalizzazione 3D di beni storico-artistici e museali, technischer Anhang zu Anhang 1 des PND, öffentliche Konsultation Dezember 2024 bis Mai 2025. partecipa.gov.it
• Digital Library, Linee guida per la redazione del Piano di gestione dei dati (Anhang 2) und Linee guida per l'acquisizione, la circolazione e il riuso delle riproduzioni (Anhang 3), Version 1.0, Juni 2022. digitallibrary.cultura.gov.it
• Digital Library, I.PaC-Kooperationsrichtlinien und METS ECO-MiC-Anwendungsprofil. ecomic.cultura.gov.it
• Istituto centrale per il catalogo e la documentazione (ICCD), Katalogisierungsstandards für Kunstwerke (scheda OA) und fotografische Dokumentation. iccd.cultura.gov.it

Europäische Union

• Empfehlung (EU) 2021/1970 der Kommission vom 10. November 2021 über einen gemeinsamen europäischen Datenraum für das Kulturerbe. eur-lex.europa.eu
• Europäische Kommission, Study on quality in 3D digitisation of tangible cultural heritage: mapping parameters, formats, standards, benchmarks, methodologies and guidelines (VIGIE 2020/654), 2022. digital-strategy.ec.europa.eu
• EUreka3D, 3D Digitisation Guidelines: Steps to Success, 2024. digitalheritagelab.eu
• Europeana, Twin it! 3D for Europe's culture, Aufruf zum Handeln, 2023. pro.europeana.eu

Vereinigte Staaten

• Federal Agencies Digital Guidelines Initiative (FADGI), Technical Guidelines for Digitizing Cultural Heritage Materials, dritte Ausgabe, Mai 2023. digitizationguidelines.gov
• American Institute for Conservation, The AIC Guide to Digital Photography and Conservation Documentation, dritte Ausgabe, herausgegeben von Jeffrey Warda, 2017. culturalheritage.org
• Smithsonian Institution, Digitization Program Office, 3D-Programm: Voyager, Cook und Packrat offene Werkzeuge sowie die 3D Metadata Overview. dpo.si.edu
• Cultural Heritage Imaging, Photogrammetrie- und Reflectance-Transformation-Imaging-Methoden, Digital Lab Notebook. culturalheritageimaging.org

Internationale Normen und Handbücher

• ISO/TS 19264-1:2017, Photography. Archiving systems. Image quality analysis. Part 1: Reflective originals.
• KB National Library of the Netherlands, Metamorfoze Preservation Imaging Guidelines, Version 1.0, 2012. metamorfoze.nl
• The London Charter for the computer-based visualisation of cultural heritage, 2009, und die Seville Principles, 2011. londoncharter.org
• International Image Interoperability Framework, Image API 3.0 und Presentation API 3.0. iiif.io
• CIDOC Conceptual Reference Model (ISO 21127). cidoc-crm.org
• J. Dyer, G. Verri, J. Cupitt, Multispectral Imaging in Reflectance and Photo-induced Luminescence modes: A User Manual, British Museum, CHARISMA-Projekt, 2013.