Procedure operative in un cantiere di digitalizzazione: fasi, setup e flussi di lavoro

Questa è una nota tecnica su come si conduce un cantiere di digitalizzazione su una collezione d'arte con il kit AerariumChain, le applicazioni Site Manager e Scan e l'HUB: cosa si decide prima della prima scansione, come si allestisce il cantiere, come si registrano, acquisiscono, notarizzano, caricano, elaborano, verificano e consegnano i dati. È redatta in riferimento alle linee guida del Ministero della Cultura italiano e della sua Digital Library, al quadro europeo e ai principali riferimenti statunitensi e internazionali, tutti elencati in chiusura. A febbraio 2025 abbiamo presentato il nostro contributo alla consultazione pubblica aperta dalla Digital Library sulle linee guida per la digitalizzazione 3D del patrimonio storico-artistico e museale, e le procedure descritte qui sono quelle che abbiamo portato a quel tavolo.

Il quadro di riferimento, in breve

L'Italia dispone di un insieme di documenti completo e recente. Il Piano nazionale di digitalizzazione del patrimonio culturale (PND, versione 1.1, 2023) ne costituisce la cornice strategica. Il suo allegato 1 del PND, le Linee guida per la digitalizzazione del patrimonio culturale (versione 1.0, giugno 2022), descrive il progetto di digitalizzazione attraverso sei domande (perché, cosa, chi, come, quando, dove), poi i formati dei file, il master RAW, lo standard di metadati METS, i diritti, le convenzioni di denominazione e il collaudo per stato di avanzamento dei lavori. L'appendice tecnica Linee guida per la digitalizzazione 3D di beni storico-artistici e museali, redatta dalla Digital Library con gli istituti CNR ISPC e ISTI e sottoposta a consultazione pubblica tra dicembre 2024 e maggio 2025, è il documento che parla più direttamente a un cantiere di scansione: definisce l'approccio documentario, la distinzione tra dato grezzo, modello master e modelli derivati, la risoluzione minima in funzione delle dimensioni dell'oggetto, l'accuratezza, la risoluzione della texture, l'organizzazione del cantiere, la documentazione strutturata dei setup e delle elaborazioni, il dataset di consegna e il ciclo di vita della risorsa 3D. La consegna alla Digital Library segue le linee guida di cooperazione I.PaC e il profilo METS ECO-MiC. La catalogazione segue gli standard ICCD; il modo in cui l'HUB la gestisce con la funzione Catalog è oggetto di un articolo a parte.

A livello europeo, la Raccomandazione (UE) 2021/1970 della Commissione chiede agli Stati membri di digitalizzare in 3D entro il 2030 tutti i monumenti e i siti a rischio e la metà di quelli più visitati. Ne sono scaturiti due documenti pratici: lo studio della Commissione sulla qualità nella digitalizzazione 3D (VIGIE 2020/654, 2022), che distingue la complessità dell'acquisizione dalla qualità del risultato, e la guida EUreka3D 3D Digitisation Guidelines: Steps to Success (2024), una checklist in diciassette passi dal piano di progetto all'archiviazione. Negli Stati Uniti il riferimento per le immagini fisse sono le FADGI Technical Guidelines for Digitizing Cultural Heritage Materials (terza edizione, maggio 2023), con quattro livelli prestazionali misurati su target di prova per tono, accuratezza del colore, risoluzione, rumore e uniformità, e una categoria dedicata ai dipinti e ad altre opere d'arte bidimensionali. La fotografia di conservazione segue la Guide to Digital Photography and Conservation Documentation dell'AIC (terza edizione, 2017). Per il 3D, il Digitization Program Office dello Smithsonian ha definito la prassi con i suoi strumenti aperti e il suo modello di metadati 3D, e Cultural Heritage Imaging con i suoi metodi di fotogrammetria e RTI e il Digital Lab Notebook per la documentazione di processo. A livello transnazionale i riferimenti condivisi sono la ISO/TS 19264-1 per l'analisi della qualità dell'immagine, le linee guida Metamorfoze, la London Charter e i Seville Principles per la documentazione e i paradata, IIIF per le immagini interoperabili, il CIDOC CRM per il modello semantico e il manuale del British Museum per l'imaging multispettrale.

Tre punti ricorrono in tutti, e costituiscono la spina dorsale delle nostre procedure:

1. La finalità viene prima. Decide la risoluzione, l'accuratezza, cosa si acquisisce e cosa si consegna.
2. Dato grezzo, master e derivati si tengono distinti. Il master è il documento fedele e neutro alla massima risoluzione e non viene mai modificato per gusto; ogni output specializzato è un derivato.
3. Il processo è documentato come paradata strutturati (setup, strumenti, parametri, passi), redatti mentre il lavoro viene svolto, non in un secondo momento.

Le fasi in sintesi

1. Preparazione delle opere e definizione della finalità.
2. Allestimento del cantiere: configurazioni fisse e mobili.
3. Documentazione di cantiere con l'app Site Manager: setup, schede di rilievo, checklist.
4. Acquisizione con l'app AerariumChain Scan: identificazione dell'opera, scansione 3D, fotografia gigapixel, imaging multispettrale, associazione alla scheda di catalogo.
5. Impacchettamento, notarizzazione e caricamento di ogni set di acquisizione, in tempo reale o in batch.
6. Flussi di elaborazione: la pipeline 3D automatica e Gigapixel Studio sull'HUB, con i TIFF master e le tile per il viewer.
7. Controllo qualità e approvazione.
8. Impacchettamento e consegna in formati specifici, ad esempio DPAC per la Digital Library del Ministero della Cultura, con file METS e derivati.
9. Disponibilità dei dati: l'HUB, il viewer, i derivati e le applicazioni store.

Ciascuna fase è descritta di seguito.

1. Preparazione delle opere: la finalità decide tutto

Prima di spostare qualsiasi opera, la finalità della digitalizzazione viene messa per iscritto, perché fissa i parametri di tutto ciò che segue. Distinguiamo tre finalità.

Ci concentriamo sul primo caso, perché documenta le opere così come sono e non dopo il maquillage. Al suo interno i casi pratici sono tre:

• Scansione per cataloghi o mostre. La registrazione dello stato di conservazione viene eseguita contemporaneamente al materiale per la pubblicazione; la pubblicazione usa i derivati, la registrazione resta intatta.
• Scansione prima e dopo un restauro. Due sessioni con lo stesso setup e gli stessi parametri, in modo che i due gemelli possano essere confrontati punto per punto e la scheda di restauro sia collegata a entrambi, come chiede l'allegato 1 del PND, Linee guida per la digitalizzazione del patrimonio culturale, al paragrafo 2.5.1, Digitalizzazione e restauro.
• Scansione continua nel tempo. L'opera viene acquisita a intervalli, e ogni acquisizione viene confrontata con la precedente per rilevare segnali di degrado o per seguire l'evoluzione del suo stato. Questo è il gemello digitale dell'opera nel senso proprio: una registrazione che cresce, non una fotografia scattata una sola volta.

La scansione continua si applica sia al monitoraggio della collezione, in deposito e in esposizione, sia alle mostre, dove è la base del condition reporting all'arrivo e alla partenza. In tutti e tre i casi l'unica preparazione dell'opera è la spolveratura da parte del restauratore. Nessuna pulitura, nessun consolidamento, nessuna rimozione di vecchi ritocchi: qualunque cosa si trovi sulla superficie nel giorno dell'acquisizione fa parte della registrazione.

La movimentazione è il collo di bottiglia

Il singolo fattore che decide se una campagna arriva a conclusione è quanta movimentazione richiede. Se le opere devono essere spostate, preparate, movimentate e trasportate per ogni acquisizione, la campagna non finisce mai: ogni opera attende i movimentatori, il restauratore, uno slot libero nell'ascensore e un'ora libera nel deposito. La pianificazione parte quindi dalla movimentazione, non dallo scanner:

• Raggruppare ciò che deve essere spostato. Le opere che hanno realmente bisogno di essere spostate (verso una postazione fissa, fuori da una cornice, giù da una parete) vengono raggruppate per ubicazione e per tipologia, in modo che la squadra dei movimentatori lavori in poche sessioni concentrate anziché a chiamata per mesi.
• Portare il cantiere alle opere. Cantieri di prossimità fissi o mobili vengono collocati accanto al gruppo di opere in corso di digitalizzazione, in modo che la maggior parte delle opere percorra pochi metri o non si sposti affatto.
• Acquisire all'interno dell'attività quotidiana. Tutto ciò che è accessibile viene acquisito durante la vita ordinaria del museo: le opere in esposizione e le opere in deposito nel momento in cui vengono prelevate per un prestito, uno studio o un controllo dello stato di conservazione.
• Integrare quando è possibile, altrimenti acquisire ciò che è accessibile. Lo stato registrato nelle acquisizioni quotidiane viene completato con sessioni più ampie quando un'opera viene calata; quando ciò non avviene, le parti accessibili vengono comunque acquisite e il gemello dichiara ciò che manca. Un'acquisizione parziale oggi vale più di un'acquisizione completa che non avviene mai.
• Ridurre la dipendenza da movimentatori e restauratori. Entrambi restano necessari per le poche operazioni che li richiedono, ma la maggior parte delle operazioni non deve richiedere alcuna movimentazione delle opere. Se la richiede, la campagna si ferma.

Le linee guida dicono la stessa cosa, con le loro parole. L'appendice 3D del PND, Linee guida per la digitalizzazione 3D di beni storico-artistici e museali, al paragrafo 2.3, pone la complessità di accesso (Complessità di Accesso) accanto alla geometria e al materiale come una delle tre famiglie di difficoltà di una campagna, e la definisce come i problemi logistici e conservativi "legati all'accesso, alla movimentazione e allo spostamento dell'oggetto". Osserva che molti oggetti mobili di fatto non sono movibili, e che dove un oggetto non può essere spostato, o può esserlo solo in parte, "i tempi di lavoro si allungano, perché spostare gli strumenti di acquisizione è più lento e difficile che spostare i pezzi davanti a un setup fisso"; tra i suoi indici di complessità elenca l'oggetto movimentabile solo da personale autorizzato o specializzato e l'oggetto che necessita di attrezzature specifiche per essere spostato o sostenuto. La sua risposta è organizzativa: tali complessità si "ammortizzano" quando una postazione dedicata, personale di movimentazione specializzato o attrezzature speciali servono molti oggetti contemporaneamente, e le circostanze operative vanno valutate "in relazione all'intera collezione" coperta dalla campagna. Nel cantiere stesso, il paragrafo 3.1 richiede che l'area di movimentazione e l'area di acquisizione siano nello stesso ambiente o immediatamente adiacenti, "per limitare lo spostamento delle opere". L'allegato 1 del PND, Linee guida per la digitalizzazione del patrimonio culturale, al paragrafo 2.2, richiede che ogni operazione diretta sulle opere, digitalizzazione compresa, sia autorizzata dall'autorità competente ed eseguita da personale qualificato, e che lo stato di conservazione di ogni opera sia documentato preventivamente; il paragrafo 2.3 elenca la movimentazione, "prelievo e ricollocazione del materiale", tra le attività più rilevanti di un progetto e la assegna al restauratore, che stabilisce le restrizioni allo spostamento, e al responsabile della logistica. La guida EUreka3D, da parte sua, colloca il sopralluogo e la valutazione degli oggetti e della loro complessità tra i primi passi del piano, prima che venga scelta qualsiasi attrezzatura. In altre parole, le linee guida stesse fanno della movimentazione la risorsa scarsa di una campagna. Raggruppamento, cantieri di prossimità, acquisizione all'interno dell'attività quotidiana e acquisizioni parziali sono il modo in cui conserviamo quella risorsa per le poche operazioni che ne hanno davvero bisogno.

Checklist di preparazione

• Identificativo. Ogni opera reca un identificativo univoco prima di essere scansionata (numero di inventario, numero di catalogo, NCT). L'allegato 1 del PND, Linee guida per la digitalizzazione del patrimonio culturale, al paragrafo 2.5.2, è esplicito: digitalizzare opere non identificate e descritte è fortemente sconsigliato, e un'etichetta con codice a barre o codice QR può essere applicata dove il supporto lo consente.
• Risoluzione obiettivo. Impostata a partire dalle dimensioni dell'oggetto e dal più piccolo dettaglio da registrare. L'appendice 3D del PND, Linee guida per la digitalizzazione 3D di beni storico-artistici e museali, al paragrafo 2.1.3, fornisce una risoluzione minima per diagonale del bounding box (0,05 mm sotto i 3 cm, da 0,65 a 0,85 mm tra 30 e 60 cm, da 1 a 1,5 mm tra 100 e 200 cm, 1,5 mm oltre) e due regole: la risoluzione deve essere al massimo un quarto del più piccolo dettaglio da misurare, e l'accuratezza almeno la metà della risoluzione. Per la superficie, la risoluzione sull'opera è espressa in pixel per pollice e pianificata dall'app Scan.
• Trattamento della superficie: nessuno. Spray, polveri e target applicati alla superficie sono esclusi per le opere d'arte. L'app Scan registra il trattamento applicato per ogni sessione, e per un'opera d'arte il valore è sempre "nessuno".
• Movimentazione. Le opere vengono spostate solo dal personale del museo o dai suoi movimentatori. L'operatore non tocca mai l'opera: ogni tecnica del kit è senza contatto e a luce fredda.
• Cornici e vetri. Le cornici restano al loro posto a meno che il museo non le rimuova; le opere sotto vetro vengono acquisite attraverso il vetro solo quando la rimozione non è consentita, e la scheda di rilievo lo dichiara.
• Retro e bordi. Se il retro è accessibile, viene acquisito nella stessa sessione; se l'opera è appesa, il fronte viene acquisito ora e il retro viene aggiunto al gemello quando l'opera viene calata.

2. Setup del cantiere: fisso e mobile

L'appendice 3D del PND, Linee guida per la digitalizzazione 3D di beni storico-artistici e museali, sezione 3.1, descrive il cantiere come un insieme di postazioni di digitalizzazione, ciascuna con i propri setup di acquisizione, e chiede che il luogo sia scelto in funzione del controllo della luce naturale, di uno spazio sufficiente, di un'alimentazione adeguata, della possibilità di isolare le postazioni fuori dall'orario di lavoro e dell'assenza di vibrazioni dal pavimento. Chiedono inoltre che il cantiere sia suddiviso in aree: un'area di movimentazione dove collocare le opere della giornata, un'area di acquisizione dove si montano i setup e un'area di deposito per gli strumenti. Ogni setup deve essere documentato. In questo quadro distinguiamo due famiglie di setup, e una campagna, anche se continua, deve bilanciarle.

Un setup fisso ha senso quando il monitoraggio di un archivio è industrializzato: una tavola rotante per la fotogrammetria, oppure uno scanner a luce strutturata o a luce pulsata montato su un braccio robotico, più flessibile rispetto a dimensioni diverse e occlusioni. La nostra esperienza è che il vantaggio di un cantiere fisso deriva dalla sua flessibilità piuttosto che dalla sua permanenza. Grazie al kit, il cantiere "fisso" viene montato ogni volta in un'area diversa, il più vicino possibile al cluster dell'archivio in fase di digitalizzazione, così che le distanze e i tempi di movimentazione diminuiscano. La forma più semplice di questo è il kit stesso su un tavolo predisposto: la postazione viene spostata meno spesso di un cantiere mobile, ma è collocata all'interno del deposito, accanto alle opere della giornata, così che le opere percorrano pochi metri invece di attraversare l'edificio. Questo riduce sia lo spazio sia il tempo necessari per trasportare le opere in punti diversi dell'archivio.

Il setup mobile aumenta la capacità di acquisizione giornaliera. Il carrello del kit AerariumChain è progettato e testato per muoversi attraverso il museo o la sala espositiva e per acquisire presso l'opera, invece di portare l'opera al set. Con un solo operatore raggiunge circa un centinaio di opere al giorno, da due a cinque minuti per opera. Questo va di pari passo con una filosofia di acquisizione: l'opera sarà acquisita molte volte nel corso degli anni. Invece di scansionarla una volta ogni dieci anni, acquisiamo frequentemente il fronte, lasciandola appesa alla parete, e aggiungiamo il retro al gemello quando diventa disponibile.

Un kit modulare

Il carrello è modulare: in pochi minuti si smonta in telaio, ruote e valigie che una o due persone trasportano a mano, e viene riassemblato dove si trovano le opere. Questo conta più spesso di quanto sembri. Alcune parti di un museo sono raggiungibili solo tramite scale, senza un ascensore abbastanza grande per un carrello; molte istituzioni hanno più di una sede; e l'archivio spesso non si trova nell'edificio dove le opere sono esposte. In tutti questi casi il kit viaggia a pezzi, su per una scala, in un'auto comune o su una barca, e il cantiere viene montato all'arrivo. La stessa modularità permette a una campagna di portare con sé solo i moduli di cui ha bisogno.

Acquisire mentre il museo è aperto

Un cantiere mobile deve acquisire in modo continuo, anche in presenza del pubblico. Il kit è progettato per questo: occupa poco spazio a terra, si sposta rapidamente da un'area all'altra, non c'è nulla da spostare oltre al carrello stesso, e funziona con la propria batteria, così non ci sono cavi a terra né prese da cercare. L'acquisizione diventa allora parte della visita. I visitatori si fermano, osservano, fanno domande, e le risposte dell'operatore sono la miglior spiegazione del perché il museo stia documentando le proprie opere. Il programma segue l'edificio: le sale con corridoi o passaggi molto stretti, dove il carrello bloccherebbe il passaggio, vengono pianificate nei giorni di chiusura, così che nessuna sala venga chiusa al pubblico a causa del cantiere.

Condizioni ambientali e il cambio di paradigma

Il punto fondamentale di un cantiere mobile è l'ambiente. Una postazione in un set buio con luce controllata è l'ideale; una galleria con molte luci, riflessi e luce diurna variabile è la norma. Qui lo scopo finale e il cambio di paradigma decidono la procedura. Lo scopo non è la perfezione da laboratorio: è l'acquisizione continua di quante più informazioni possibile sulla vita dell'opera, per tutte le applicazioni che la gestione e la promozione della collezione richiedono. L'opera viene acquisita in modo continuo, non una volta sola. Perciò:

• Mitigare il rumore ambientale per quanto possibile. Abbassare o spegnere le luci vicine dove il museo lo consente, schermare l'opera dalle sorgenti dirette, scegliere il momento della giornata, usare le luci calibrate del kit come sorgente dominante e mantenerle nella stessa disposizione da una sessione all'altra.
• Soprattutto, eliminare il rumore attraverso acquisizioni ripetute. Una deviazione introdotta dalle condizioni di un giorno risalta rispetto alla serie di acquisizioni della stessa opera e viene riconosciuta come rumore, non come un cambiamento dell'opera; un cambiamento che persiste nelle varie acquisizioni è un segnale. Il rilievo dello stato di conservazione è una serie, e la serie è più robusta di qualsiasi singola acquisizione.
• Calibrare ogni sessione. Il target ColorChecker nell'inquadratura, o il colore noto della luce propria dello scanner, fornisce il riferimento rispetto al quale la sessione viene corretta, qualunque sia la luce ambientale.
• Aggiungere master di laboratorio alla storia del gemello quando possibile. Quando un'opera viene rimossa per un prestito, un restauro o un riallestimento, un'acquisizione in condizioni controllate viene aggiunta alla storia del gemello come master di riferimento accanto alle acquisizioni in galleria.

Cosa contiene la scheda del setup

Ogni setup riceve un nome e una scheda, conservata in Site Manager, che corrisponde alla scheda di setup dell'appendice 3D del PND, Linee guida per la digitalizzazione 3D di beni storico-artistici e museali (sezione 3.6.1, Allegato B, Relazione_Setup_Acquisizione): l'ambiente e le sue dimensioni, l'illuminazione, ogni strumento con marca, modello, ottica e filtri e un link alla relativa scheda tecnica, la geometria dell'acquisizione, i target di calibrazione in uso, il software e la sua versione. La scheda si redige una volta per setup, non una volta per opera, ed è richiamata da ogni sessione acquisita con esso.

3. Registrazioni del cantiere: l'app Site Manager

Una campagna è, prima di ogni altra cosa, un elenco di opere e una disciplina. AerariumChain Site Manager è l'applicazione desktop che mantiene questa disciplina sul cantiere, su Windows e macOS, interamente offline, con copie di salvaguardia locali automatiche; solo l'accesso e la consegna finale richiedono una connessione. Registra:

• L'elenco delle opere, importato dal foglio di calcolo del museo tramite una mappatura guidata delle colonne, con la checklist di digitalizzazione di ciascuna opera: 3D richiesto, gigapixel richiesto, e ciò che è già stato fatto (3D, gigapixel, fotografia, scheda di rilievo). Filtri, viste per ubicazione e dati di avanzamento in tempo reale mantengono leggibile una campagna di migliaia di pezzi.
• La scheda di rilievo di ciascuna opera, con valori predefiniti configurabili e composizione automatica dell'identificativo dell'oggetto, esportata nel modello di foglio di calcolo ufficiale utilizzato dagli istituti. Riporta l'identificativo, le dimensioni, i materiali e le tecniche, lo stato di conservazione e l'ubicazione, il setup utilizzato, lo strumento, l'operatore, la data, il trattamento applicato e gli output prodotti.
• I setup di acquisizione, come record denominati; i preset per gli scanner compilano correttamente i campi relativi all'attrezzatura della scheda di rilievo ogni volta.
• I pacchetti: per ogni opera un pacchetto con il file di metadati, la scheda di rilievo e le fotografie, oltre a un foglio di lavoro di stato principale per l'intero cantiere e un report delle modifiche. I pacchetti seguono il formato dati DPAC, quindi sono già predisposti per la conservazione.
• Le comunicazioni di avanzamento, generate da ciò che è cambiato dall'ultima.

Quando il cantiere, o una sua parte, è pronto, Site Manager lo consegna all'HUB: foglio di lavoro principale, schede di rilievo, setup, fotografie e cronologia dei commenti. Prima dell'invio, mostra in che modo la consegna differisce da ciò che l'HUB già contiene, così il museo sa sempre se sta creando o aggiornando record. Il cantiere compare quindi nell'HUB sotto Site Manager, e le sue opere prendono posto nel Catalog.

4. Acquisizione con l'app AerariumChain Scan

AerariumChain Scan è l'applicazione desktop che conduce ogni sessione di acquisizione del kit: pilota lo scanner, le fotocamere e le luci, mantiene in ordine ogni sessione, la impacchetta e la consegna. Gira su Windows e macOS e si scarica dall'HUB, così la versione sul cantiere è sempre quella corrente.

Identificazione dell'opera

Ogni sessione si apre con l'identificazione dell'opera, ciò che in seguito lega i dati alla scheda di catalogo. L'app offre tre modalità:

• Manuale: l'operatore digita l'identificativo (numero di inventario o NCT) e l'app ne compone la cartella della sessione e i metadati.
• Semi-automatica: l'identificativo viene scelto dall'elenco della campagna consegnato da Site Manager, in modo che corrisponda al record e la checklist venga aggiornata.
• Automatica: dove le opere portano un'etichetta leggibile dalla macchina, l'app legge l'identificativo dall'etichetta e lo verifica rispetto all'elenco. In ogni modalità l'operatore può comunque inserire o correggere i dati a mano.

Lo stesso passaggio registra il setup di acquisizione in uso, il tipo di oggetto, i materiali, le dimensioni e il trattamento applicato. La sessione viene poi legata al record nel Catalog dell'HUB (l'associazione con il catalogo e la funzione Catalog sono descritte in un articolo a parte).

Le tre acquisizioni

Per la scansione 3D l'app apre la sessione, avvia il software di scansione e osserva la cartella della sessione; quando i file di scansione compaiono, la sessione viene contrassegnata e i suoi metadati tecnici raccolti automaticamente. Il master conserva ogni lacuna lasciata dalle superfici che il sensore non ha potuto raggiungere: come richiede l'appendice 3D del PND, Linee guida per la digitalizzazione 3D di beni storico-artistici e museali, alla sezione 2.1.6, nel master possono essere chiusi solo i fori molto più piccoli della risoluzione scelta. Tutto il resto rimane visibile e viene colmato, se del caso, in un derivato.

Per la fotografia gigapixel l'operatore sceglie la modalità (rapida, guidata, rotazione guidata, manuale o libera) e indica la risoluzione desiderata sull'opera; l'app calcola la griglia di scatti a partire da fotocamera, obiettivo e risoluzione, segue l'avanzamento cella per cella e verifica che le celle adiacenti si sovrappongano. Ogni cella è un fotogramma pixel-shift da 16 scatti e 400 megapixel; i file RAW vengono conservati come master dell'acquisizione. Ogni sessione include un target ColorChecker sotto la disposizione standard a due luci a 45 gradi; l'app misura l'accuratezza del colore patch per patch come Delta E 2000, verifica il bilanciamento del bianco e l'esposizione, e archivia il report del colore insieme all'acquisizione. È la stessa logica che FADGI applica alle immagini fisse: prestazioni misurate su un target, non giudicate a occhio.

L'imaging multispettrale utilizza un corpo convertito all'infrarosso e una sequenza di filtri guidata: visibile, riflettografia infrarossa a 720 e 850 nanometri, ultravioletto. I livelli vengono ripresi con la stessa inquadratura della lastra nel visibile, così da registrarsi con essa e poter essere commutati nel visualizzatore.

5. Confezionamento, notarizzazione e caricamento

Ogni set di acquisizione (una sessione 3D, una cattura gigapixel, una sequenza multispettrale) viene confezionato in tempo reale, al termine della sessione, in un archivio protetto che contiene i dati grezzi, i metadati tecnici raccolti dall'app, il report colorimetrico e il checksum di ogni file. Il pacchetto viene poi:

1. Notarizzato. L'impronta del pacchetto e dei suoi file viene scritta su una blockchain pubblica al momento della cattura: un timestamp certo e la prova che nulla è stato alterato in seguito. Questo integra gli standard della Digital Library; non li sostituisce.
2. Caricato. Le consegne vengono verificate, protette e inviate direttamente a uno storage cloud sicuro; l'HUB le registra e le associa all'opera corretta.

Nei cantieri grandi più stazioni catturano contemporaneamente. La consegna tramite disco raccoglie le sessioni di ogni macchina, le confronta con ciò che l'HUB possiede già e invia solo ciò che manca: nulla viene consegnato due volte, nulla viene tralasciato.

6. Workflow di elaborazione

Una sola giornata di cattura produce terabyte di dati grezzi. Senza workflow di elaborazione che stiano al passo con la cattura, si accumula una coda di dati che nessuno riuscirà mai a smaltire. La seconda condizione è la qualità: i workflow devono creare e aggiornare gemelli digitali che servono molti scopi contemporaneamente, conservazione, monitoraggio automatico e manuale, ispezione e generazione di derivati fotografici e video abbastanza buoni per cataloghi e mostre. A questo punto il maquillage si fa sul derivato principale, mai sull'opera.

3D: automatico

Non appena una consegna 3D viene registrata, la rete di worker dell'HUB entra in azione, senza alcun personale tecnico richiesto dal lato del museo. Le sessioni grezze dello scanner vengono risolte in mesh finite (registrazione, rimozione del rumore, meshing, normali, rimozione delle ridondanze), texturizzate, convertite nella forma che il viewer trasmette in streaming meglio e in formati di lavoro (OBJ, PLY, STL, GLB e OFF, con materiali e texture), e preparate in diversi livelli di dettaglio con texture scalate di conseguenza. Il master viene conservato alla risoluzione piena; ogni versione ottimizzata è un derivato con una propria voce nella storia del modello. L'elaborazione parte non appena il caricamento viene registrato, e nel giro di poche ore dal caricamento le scansioni possono già comparire sull'HUB, pronte per essere aperte nel viewer.

Gigapixel Studio

Le catture gigapixel vengono elaborate in Gigapixel Studio, l'editor gigapixel dell'HUB, che elenca ogni cattura dell'istituzione, da appena consegnata (celle grezze) a finalizzata (lastra pronta), e procede attraverso sei passaggi:

1. Collect. Revisione delle celle consegnate, dello scatto d'insieme e del riferimento ColorChecker della sessione.
2. Calibrate. Il profilo colore della lastra viene costruito a partire dalla cattura ColorChecker, così che l'intera lastra risponda a uno standard misurato.
3. Align. Le celle adiacenti vengono allineate automaticamente; un editor dei punti di controllo consente una correzione fine dove la superficie lo richiede, con un'anteprima della regolazione.
4. Refine. La nitidezza della cattura viene valutata cella per cella; i candidati vengono confrontati e viene conservato il migliore.
5. Preview. La lastra assemblata viene ispezionata prima di confermare qualsiasi cosa.
6. Stitch. Il mosaico finale gira sulla rete di worker e produce un master TIFF a 16 bit, la lastra d'archivio, i derivati TIFF che un progetto richiede e la piramide a tile che il viewer trasmette in streaming. La pubblicazione è automatica.

I layer multispettrali passano attraverso lo stesso allineamento rispetto alla lastra visibile e vengono associati all'opera come layer. Dove una lastra è stata prodotta altrove, può essere depositata direttamente come TIFF.

Metadati tecnici all'ingestione

All'ingestione l'HUB verifica integrità e completezza, calcola i checksum, estrae i metadati tecnici della cattura (strumento, parametri, risoluzione, data) e li associa alle risorse. Sono questi i dati che in seguito riempiono le sezioni tecniche e amministrative del METS, senza alcuna ridigitazione.

7. Controllo qualità e approvazione

L'allegato 1 del PND, Linee guida per la digitalizzazione del patrimonio culturale, capitolo 9 (Verifiche e collaudi), colloca il collaudo in due momenti: un campione tecnico iniziale (il prototipo) e il collaudo in corso d'opera, ciascuno con i parametri da verificare, la registrazione delle anomalie e la verifica della loro risoluzione. L'appendice 3D del PND, Linee guida per la digitalizzazione 3D di beni storico-artistici e museali, aggiunge un'autoverifica preliminare del master da parte dell'operatore (sezione 4.3.1). La nostra procedura segue lo stesso schema:

• Autoverifica da parte dell'operatore, sull'HUB, rispetto ai target fissati in fase 1: risoluzione rispetto alla dimensione dell'oggetto, accuratezza, fori lasciati visibili, risoluzione della texture, accuratezza del colore dal report Delta E, completezza della sessione rispetto alla checklist del Site Manager.
• Revisione da parte del museo e del team QA nel viewer 3D in streaming e nel viewer Gigapixel: ruotare, zoomare, segnare OK o NOK con commenti strutturati ancorati alla superficie. L'approvazione richiede ore, non settimane.
• Approvazione. I gemelli approvati vengono versionati e la loro approvazione viene registrata con la data e l'autore; una cattura rifiutata torna al cantiere con i suoi commenti.

8. Confezionamento e consegna in formati specifici

Il dataset di consegna definito dall'appendice 3D del PND, Linee guida per la digitalizzazione 3D di beni storico-artistici e museali, sezione 4.2, è esplicito: metadati dell'oggetto digitale, modello master, dati grezzi di origine in formati interoperabili e proprietari, modelli derivati, relazione dei setup e dei processi di acquisizione, relazioni sull'elaborazione di master e derivati, miniature e anteprime, risultati dell'autoverifica e un file riepilogativo, il tutto sotto il codice univoco assegnato dall'ICCD all'oggetto. Le applicazioni dello store del HUB assemblano tali pacchetti per destinazioni specifiche.

Per la Digital Library del Ministero della Cultura l'applicazione è DPAC (Digital Preservation and Access Console) di Ecomic, installata dallo store del HUB. Definisce il template di catalogo DPAC che il Catalog riconosce nativamente; il suo Package Manager assembla i pacchetti di conservazione dalle opere digitalizzate, genera il file METS secondo il profilo ECO-MiC insieme ai derivati richiesti, deposita i pacchetti nella Digital Library e li notarizza. Il HUB segue ciascun pacchetto (in deposito, depositato, notarizzato) e blocca i derivati confezionati contro la cancellazione finché un pacchetto li cita. Il lavoro oneroso del confezionamento gira sulla rete di worker.

Altre destinazioni sono servite allo stesso modo: esportazione di master e derivati in formati aperti, tavole e tile per viewer di terze parti, e formati concordati caso per caso con l'istituzione, poiché, come nota la stessa appendice 3D del PND alla sezione 2.1.6, non esiste alcuna specifica universale per i derivati.

9. Disponibilità dei dati: il HUB

Un cantiere di digitalizzazione è soltanto l'inizio della vita dei dati. Ciò di cui un museo ha bisogno in seguito è un sistema in grado di gestire il catalogo e l'evoluzione dei suoi metadati, i dati provenienti dal cantiere, i flussi di acquisizione ed elaborazione, il controllo qualità e l'elaborazione dei derivati, e di fornire strumenti al reparto di conservazione (confronto e monitoraggio), ai curatori e alle mostre (fotografie, video, totem interattivi, formati ad hoc per terze parti, stampe 3D di diverso tipo a seconda dello scopo). Il punto dove la maggior parte dei sistemi si ferma è pratico: aprire un file di diversi gigabyte su qualsiasi dispositivo, annotare su un modello 3D molto grande, avviare automaticamente un render per ottenere il contenuto richiesto.

Il HUB di AerariumChain unisce tutto questo in un unico workflow, dalla prima scansione al derivato, senza mai lasciare il museo da solo. Il viewer esegue il rendering nel cloud e trasmette in streaming solo l'immagine, così un modello a piena risoluzione o una tavola da centinaia di gigapixel si apre immediatamente in un normale browser, su una workstation, un tablet o un telefono, senza nulla da scaricare e nulla da installare. Le annotazioni sono ancorate alla superficie, come punto o come area tracciata; sezioni, sovrapposizioni degli stati prima e dopo l'intervento e i livelli spettrali sono a un clic di distanza. Render, turntable e tavole di pubblicazione sono prodotti dalle applicazioni dello store (Image Render Maker, VideoRender Maker, 3DPrint, MyTotem Manager, museAR), aggiornate di continuo per nuovi usi dei dati. L'istituzione possiede ogni diritto sui propri dati e può esportarli in formati aperti in qualsiasi momento.

Cosa abbiamo portato alle linee guida

Il nostro contributo del febbraio 2025 alla consultazione pubblica della Digital Library nasceva da queste procedure. In sintesi: la pianificazione dovrebbe partire dalla movimentazione, poiché la maggior parte delle acquisizioni non deve richiedere alcuna movimentazione delle opere; il cantiere fisso dovrebbe essere pensato come rilocabile, allestito ogni volta accanto al gruppo di opere da digitalizzare; il setup mobile dovrebbe essere riconosciuto come il modo per acquisire le opere esposte senza spostarle, anche mentre il museo è aperto; l'acquisizione dello stato di conservazione dovrebbe essere frequente e incrementale, prima il fronte e poi il retro quando disponibile, anziché completa e rara, perché l'obiettivo non è la perfezione da laboratorio ma la più ampia registrazione possibile della vita dell'opera; le registrazioni di setup e di elaborazione richieste dalle linee guida dovrebbero essere prodotte dalle applicazioni di acquisizione al momento della cattura, non scritte successivamente; l'elaborazione deve essere automatizzata e tenere il passo con il cantiere; e la notarizzazione dei pacchetti grezzi fornisce una registrazione dell'integrità verificabile che integra METS e il deposito nella Digital Library.

Se stai pianificando una campagna sulla tua collezione, parlaci del setup: percorreremo insieme queste fasi sulle tue opere e nei tuoi spazi.

Riferimenti

Italia

• Ministero della Cultura, Istituto centrale per la digitalizzazione del patrimonio culturale (Digital Library), Piano nazionale di digitalizzazione del patrimonio culturale 2022-2023, versione 1.1, 2023. digitallibrary.cultura.gov.it
• Digital Library, Linee guida per la digitalizzazione del patrimonio culturale, allegato 1 del PND, versione 1.0, giugno 2022. docs.italia.it
• Digital Library, con CNR ISPC e CNR ISTI, Linee guida per la digitalizzazione 3D di beni storico-artistici e museali, appendice tecnica all'allegato 1 del PND, consultazione pubblica da dicembre 2024 a maggio 2025. partecipa.gov.it
• Digital Library, Linee guida per la redazione del Piano di gestione dei dati (allegato 2) e Linee guida per l'acquisizione, la circolazione e il riuso delle riproduzioni (allegato 3), versione 1.0, giugno 2022. digitallibrary.cultura.gov.it
• Digital Library, linee guida di cooperazione I.PaC e profilo applicativo METS ECO-MiC. ecomic.cultura.gov.it
• Istituto centrale per il catalogo e la documentazione (ICCD), standard di catalogazione per le opere d'arte (scheda OA) e documentazione fotografica. iccd.cultura.gov.it

Unione europea

• Raccomandazione (UE) 2021/1970 della Commissione del 10 novembre 2021 relativa a uno spazio comune europeo di dati per il patrimonio culturale. eur-lex.europa.eu
• Commissione europea, Study on quality in 3D digitisation of tangible cultural heritage: mapping parameters, formats, standards, benchmarks, methodologies and guidelines (VIGIE 2020/654), 2022. digital-strategy.ec.europa.eu
• EUreka3D, 3D Digitisation Guidelines: Steps to Success, 2024. digitalheritagelab.eu
• Europeana, Twin it! 3D for Europe's culture, call to action, 2023. pro.europeana.eu

Stati Uniti

• Federal Agencies Digital Guidelines Initiative (FADGI), Technical Guidelines for Digitizing Cultural Heritage Materials, terza edizione, maggio 2023. digitizationguidelines.gov
• American Institute for Conservation, The AIC Guide to Digital Photography and Conservation Documentation, terza edizione, a cura di Jeffrey Warda, 2017. culturalheritage.org
• Smithsonian Institution, Digitization Program Office, programma 3D: Voyager, Cook e Packrat strumenti open, e 3D Metadata Overview. dpo.si.edu
• Cultural Heritage Imaging, metodi di fotogrammetria e reflectance transformation imaging, Digital Lab Notebook. culturalheritageimaging.org

Standard internazionali e manuali

• ISO/TS 19264-1:2017, Photography. Archiving systems. Image quality analysis. Part 1: Reflective originals.
• KB National Library of the Netherlands, Metamorfoze Preservation Imaging Guidelines, versione 1.0, 2012. metamorfoze.nl
• The London Charter for the computer-based visualisation of cultural heritage, 2009, e i Seville Principles, 2011. londoncharter.org
• International Image Interoperability Framework, Image API 3.0 e Presentation API 3.0. iiif.io
• CIDOC Conceptual Reference Model (ISO 21127). cidoc-crm.org
• J. Dyer, G. Verri, J. Cupitt, Multispectral Imaging in Reflectance and Photo-induced Luminescence modes: A User Manual, British Museum, progetto CHARISMA, 2013.