Todo préstamo tiene dos momentos críticos: la obra llega y la obra se va. Entre ambos hay cajas, correos, cambios de clima y la manipulación de muchas personas. El informe de estado es lo que protege a todos los implicados. AerariumChain lo convierte de una hoja de papel rellenada con prisas en un registro 3D notarizado que puede compararse milímetro a milímetro.
Por qué el informe de estado clásico es frágil
A la llegada, el correo, el registrador y un conservador examinan la obra, a menudo con prisas, con una lámpara, una lista de comprobación y una cámara. Anotan lo que ven. A la salida, alguien repite el ejercicio, quizá otra persona, con otra luz. Si aparece una grieta nueva o un levantamiento de pintura, empieza la discusión: ¿ya estaba antes? El informe en papel y unas pocas fotografías rara vez zanjan la cuestión. Hemos escrito más sobre esta práctica en el informe de estado de las obras de arte.
Escanear a la llegada, escanear a la salida, comparar
Con el kit de AerariumChain, un solo operador captura la obra en la zona de cajas o en la sala, en pocos minutos por obra. La captura ofrece geometría 3D con una precisión de hasta 0,05 mm y fotografía de 101 megapíxeles. El flujo es sencillo:
- T0, llegada. La obra se escanea al desembalarla. El gemelo se procesa en la nube y aparece en el HUB.
- Notarización. La huella de cada archivo se registra en una blockchain pública en el momento de la captura: el estado en T0 tiene una fecha cierta y no puede alterarse posteriormente.
- T1, salida. Antes del embalaje, la obra se escanea de nuevo.
- Comparación. CARE compara los dos gemelos a nivel submilimétrico. Las grietas, las deformaciones y las pérdidas de pintura aparecen como diferencias medibles, no como impresiones.
- Informe. Las anotaciones se anclan a la geometría y el informe de estado se elabora sobre el gemelo, listo para compartirlo con el prestador, la aseguradora y el correo.
Qué cambia para el equipo de la exposición
- Las disputas se acortan. Si se produce un daño, la pregunta «¿ya estaba antes?» tiene una respuesta que ambas partes pueden verificar.
- Los prestadores ganan confianza. Ofrecer un registro de estado 3D notarizado en ambos extremos del préstamo es un argumento sólido cuando se negocian obras importantes.
- Las aseguradoras obtienen pruebas. Un estado del objeto fechado y medido respalda las reclamaciones y puede apoyar la negociación de las condiciones.
- Los expertos pueden participar a distancia. Un conservador de la institución prestadora puede examinar el mismo gemelo desde su propio despacho, con acceso granular, sin desplazarse.
Prueba una llegada escaneada en tu próxima exposición.
Exposiciones itinerantes
En las exposiciones que viajan, el gemelo acompaña a la obra. Cada sede escanea a la llegada y a la salida, y el historial se va construyendo sede tras sede. Al final de la itinerancia, el prestador recibe la secuencia completa de estados, todos comparables entre sí, en lugar de un montón de informes redactados por manos distintas.
Dónde encaja en el trabajo del registrador
Nada de esto sustituye el criterio del registrador ni el informe de instalaciones. Le proporciona mejor material a ese criterio. Si coordinas préstamos o exposiciones itinerantes y quieres probar una llegada escaneada en tu próxima exposición, solicita una demo. Para conocer la función en su conjunto, lee trabajar en el arte: el registrador.