Jede Leihgabe hat zwei kritische Momente: Das Werk kommt an, und das Werk geht wieder. Dazwischen liegen Kisten, Kuriere, Klimawechsel und die Handhabung durch viele Menschen. Das Zustandsprotokoll schützt alle Beteiligten. AerariumChain macht aus einem eilig ausgefüllten Blatt Papier einen notarisierten 3D-Nachweis, der sich Millimeter für Millimeter vergleichen lässt.
Warum das klassische Zustandsprotokoll fragil ist
Bei der Ankunft begutachten Kurier, Registrar und Restaurator das Werk, oft unter Zeitdruck, mit Lampe, Checkliste und Kamera. Sie notieren, was sie sehen. Bei der Abreise wiederholt jemand den Vorgang, vielleicht eine andere Person, bei anderem Licht. Taucht ein neuer Riss oder eine abgehobene Farbschuppe auf, beginnt die Diskussion: War das schon vorher da? Das Papierprotokoll und ein paar Fotos klären diese Frage selten. Mehr zur Praxis haben wir in das Zustandsprotokoll für Kunstwerke geschrieben.
Scan bei Ankunft, Scan bei Abreise, Vergleich
Mit dem AerariumChain-Kit wird das Werk im Auspackbereich oder im Ausstellungsraum erfasst, in wenigen Minuten pro Kunstwerk, von einer einzigen Person. Die Erfassung liefert 3D-Geometrie bis auf 0,05 mm genau und Fotografie mit 101 Megapixeln. Der Ablauf ist einfach:
- T0, Ankunft. Das Werk wird beim Auspacken gescannt. Der Zwilling wird in der Cloud verarbeitet und erscheint im HUB.
- Notarisierung. Der Fingerabdruck jeder Datei wird bei der Erfassung in eine öffentliche Blockchain geschrieben: Der Zustand zu T0 hat einen gesicherten Zeitstempel und kann nachträglich nicht verändert werden.
- T1, Abreise. Vor dem Verpacken wird das Werk erneut gescannt.
- Vergleich. CARE vergleicht die beiden Zwillinge im Submillimeterbereich. Risse, Verformungen und Farbverluste treten als messbare Unterschiede hervor, nicht als Eindrücke.
- Protokoll. Anmerkungen werden direkt an der Geometrie verankert, und das Zustandsprotokoll entsteht auf Basis des Zwillings, bereit zum Teilen mit Leihgeber, Versicherer und Kurier.
Was sich für das Ausstellungsteam ändert
- Streitfälle werden kurz. Kommt es zu einem Schaden, hat die Frage „War das schon vorher da?“ eine Antwort, die beide Seiten überprüfen können.
- Leihgeber gewinnen Vertrauen. Einen notarisierten 3D-Zustandsnachweis an beiden Enden der Leihe anzubieten, ist ein starkes Argument, wenn Sie über bedeutende Werke verhandeln.
- Versicherer erhalten Belege. Ein datierter, vermessener Zustand des Objekts stützt Schadensmeldungen und kann auch die Gespräche über Konditionen unterstützen.
- Externe Fachleute können sich einschalten. Ein Restaurator der leihgebenden Institution kann denselben Zwilling von seinem eigenen Büro aus begutachten, mit fein abgestuften Zugriffsrechten und ohne zu reisen.
Testen Sie einen gescannten Eingang bei Ihrer nächsten Ausstellung.
Wanderausstellungen
Bei Ausstellungen, die auf Reisen gehen, begleitet der Zwilling das Werk. Jede Station scannt bei Ankunft und Abreise, und die Historie wächst von Station zu Station. Am Ende der Tournee erhält der Leihgeber die vollständige Abfolge der Zustände, alle miteinander vergleichbar, statt eines Stapels von Protokollen aus verschiedenen Händen.
Wo es in die Arbeit des Registrars passt
Nichts davon ersetzt das Urteil des Registrars oder den Facility Report. Es liefert diesem Urteil besseres Material. Wenn Sie Leihgaben oder Wanderausstellungen koordinieren und bei Ihrer nächsten Ausstellung eine gescannte Ankunft ausprobieren möchten, fordern Sie eine Demo an. Mehr über die Rolle insgesamt lesen Sie in Arbeiten in der Kunst: der Registrar.