El informe de condición es un documento de enorme importancia que registra el estado de conservación de una obra de arte. Pero ¿cómo y cuándo se redacta? ¿Existe un estándar? ¿Cuánto tiempo hace falta para escribirlo correctamente?
Hace varios años trabajé para uno de los museos más importantes de Milán.
Un día, durante la preparación de una exposición que se inauguraría pocos días después, me fijé en un documento, todavía recién impreso, que se estaba completando con dibujos y anotaciones.
Y así, recién graduada en museología, recordé las palabras de mi profesor de historia del arte: «Después de observar la obra in situ, se procede a redactar la ficha técnica específica, completa con documentación fotográfica o gráfica especializada». El informe de condición.
Qué es el condition report
El informe de condición (condition report) es un documento de enorme importancia que registra el estado de conservación de una obra. Lo utilizan todas las figuras profesionales que interactúan con ella, cada vez que se hace necesaria una intervención: manipulación, exposición o reparación de daños. Sirve para describir el estado de conservación de la obra justo antes del embalaje y el transporte, de modo que, en caso de daños, se pueda determinar rápidamente su alcance y las responsabilidades respectivas. Además, debe redactarse antes de la salida, a la llegada a la nueva sede y al final de la exposición y, en cualquier caso, antes de emprender el viaje de vuelta al lugar de origen y a su regreso.
En resumen, el informe de condición registra el statu quo de la obra.
Cuándo se exige
Las ocasiones en las que el CR, así lo llaman los especialistas del sector, se exige son variadas: de la venta a la compra de una obra, del seguimiento de la colección a la manipulación, la restauración y el préstamo temporal para exposiciones, o un simple traslado de un lugar a otro.
Durante la venta de una obra, por ejemplo, el CR se convierte en la certificación por excelencia para el comprador: permite reconstruir procedencias, restauraciones y exposiciones, y reduce el riesgo de toparse con falsificaciones. Como decíamos, conviene redactar el CR para mantener la obra vigilada: en ese caso es aconsejable tenerlo siempre al día, ¡porque es un acto de amor hacia el arte y hacia las propias inversiones!
El punto delicado
Durante mi jornada en la sala del museo observo que, como imaginaba, el documento lleva a la derecha una fotografía de la obra y varias zonas por rellenar. Sobre la fotografía, algunos puntos están marcados con una X a bolígrafo y, en las distintas zonas, las entradas remiten a los problemas visibles de la propia obra. Sin embargo, me pareció que se estaba rellenando con cierta prisa. ¿Hacía falta quizá más tiempo? ¿Eran quizá demasiadas las obras expuestas?
¿Nuevos caminos posibles?
Sin poner en duda la validez de todos los informes realizados por los profesionales del sector en los últimos años, creo que siempre existe la posibilidad de abrir un camino nuevo y convertir este documento en un acta oficial del estado de la obra.
El informe de condición firmado AerariumChain quiere ser el resultado de una herramienta cloud al servicio de la digitalización del estado de conservación y de los procesos de restauración y mantenimiento del patrimonio cultural.
Cómo funcionan AEC y el CR
Las tecnologías de escaneo 3D, la blockchain y la IA tienen aquí un papel crucial:
- Con el escaneo obtenemos un modelo 3D de la obra en el que todo lo visible queda a la vista: la obra se reconoce de forma inequívoca y se aleja el riesgo de robo.
- La blockchain certifica la información de la que disponemos y actúa como garantía para el comprador o el prestador de la obra. También registra el historial de la información, que conviene actualizar con el paso del tiempo.
- La inteligencia artificial, por último, limita la esfera subjetiva y las variables humanas como el cansancio, la negligencia o la velocidad de redacción. Además, vigila el estado de la obra a lo largo del tiempo: ayuda a prevenir daños y evidencia diferencias poco visibles a simple vista entre escaneos realizados en momentos distintos.
Un debut muy distinto
En otras palabras, con AerariumChain planeamos un informe de condición que, en las distintas ocasiones en que se exige, permite un seguimiento rápido estés donde estés, gracias a una única herramienta, SweetHive, reduciendo al mínimo los márgenes de error para quien debe interactuar con él.
