La mayoría de los sistemas de gestión de colecciones se crearon para describir obras de arte. AerariumChain está pensado para custodiar la obra misma, en forma de gemelo digital certificado, junto a su ficha. Para un gestor de colecciones, eso cambia cómo es su trabajo en el día a día.
La ficha de registro nunca fue la obra
Una base de datos de colecciones típica sabe mucho sobre un objeto: número de inventario, dimensiones, materiales, ubicación, préstamos, unas cuantas fotografías tomadas con años de diferencia. Lo que no puede decirte es cómo está el objeto hoy, con el nivel de detalle que pediría un conservador o una aseguradora. Ese conocimiento reside en las personas, en informes de estado en papel y en carpetas de imágenes que nadie puede comparar.
Cuando la colección es pequeña, esto funciona. Cuando alcanza miles de objetos, la mayoría de ellos en almacén, significa que gran parte de la colección nunca se revisa de verdad. Está inventariada, no supervisada.
Qué cambia con un gemelo certificado
En el HUB de AerariumChain cada obra reúne en un solo lugar su ficha, sus versiones y todo su historial de escaneos: archivos maestros, intentos de captura, aprobaciones de calidad y la notarización en blockchain de cada archivo. El catálogo sigue siendo un catálogo (números de inventario, formatos, fechas), pero el gemelo está a un clic. Lo que antes era una ficha de registro se convierte en algo que se puede abrir, medir y reutilizar.
- El estado del objeto es un dato. Una geometría 3D con precisión de hasta 0,05 mm y una fotografía de 101 megapíxeles hacen que el estado de una obra sea algo que se puede medir, no solo describir.
- Un historial que se puede comparar. Escanea de nuevo con el tiempo y CARE compara cada gemelo con su propio pasado, de modo que las grietas, las deformaciones o las pérdidas de pintura aparecen como diferencias medibles.
- Prueba de integridad. La huella digital de cada archivo se registra en una blockchain pública en el momento de la captura. Meses después, cualquier persona a la que autorices puede verificar que un archivo no ha sido alterado.
Digitalización al ritmo de una colección, no de un proyecto
La objeción habitual es el tiempo. Fotografiar y modelar una colección grande solía llevar años. El kit de AerariumChain se diseñó para convertirlo en una tarea rutinaria: un solo operador, alrededor de cien obras al día, con los datos subidos desde la propia sala y procesados en la nube. Los escaneos en bruto llegan al HUB, se procesan y vuelven al navegador para su revisión, con un OK o NOK y comentarios estructurados, versión por versión. El gestor de colecciones aprueba lo que entra en el registro, exactamente igual que aprobaría cualquier otra ficha.
¿Quieres ver tus propias obras como gemelos digitales en el registro?
Se adapta a los sistemas que ya tienes
No hace falta sustituir tu base de datos de colecciones para empezar. El HUB importa datos de los sistemas existentes, utiliza formatos abiertos y mantiene la exportación siempre disponible (paquetes METS, mallas, pirámides TIFF). Los conectores con los sistemas nacionales de patrimonio forman parte de la plataforma, y las integraciones están documentadas. Si algún día decides marcharte, los gemelos se van contigo, completos y legibles.
Personas, roles y lo que ve cada una
El trabajo con colecciones es un trabajo compartido: conservadores, comisarios, registradores, restauradores externos, fotógrafos, aseguradoras. En el HUB cada persona tiene un rol y ve exactamente lo que ese rol permite. Un conservador en Turín y un especialista en Nueva York pueden examinar el mismo gemelo al mismo tiempo. Las obras sensibles pueden permanecer visibles solo para un círculo restringido, y nada se hace público sin una decisión explícita.
Qué gana en la práctica un gestor de colecciones
- Un registro en el que cada objeto tiene un estado medible y fechado, no solo una descripción.
- Revisiones periódicas de las obras almacenadas sin tener que trasladarlas a un laboratorio cada vez.
- Respuestas más rápidas a prestadores, aseguradoras e investigadores, porque las pruebas ya están ahí.
- Un único lugar donde se registran escaneos, aprobaciones y notarizaciones, en lugar de carpetas dispersas.
- Datos que pertenecen a la institución, alojados en su región y privados por defecto (seguridad y soberanía de los datos).
Más de 10.000 obras de más de 70 colecciones ya se han escaneado y notarizado de este modo, desde museos nacionales hasta colecciones privadas (ver dónde). Si gestionas una colección y quieres ver cómo quedarían tus propios objetos como gemelos en el registro, solicita una demo y trae contigo algunos números de inventario.