La plupart des systèmes de gestion des collections ont été conçus pour décrire les œuvres. AerariumChain est conçu pour conserver l’œuvre elle-même, sous forme de jumeau numérique certifié, à côté de sa notice. Pour un responsable de collections, cela transforme le métier au quotidien.
La fiche d’inventaire n’a jamais été l’œuvre
Une base de données de collection classique en sait long sur un objet : numéro d’inventaire, dimensions, matériaux, localisation, prêts, quelques photographies prises à des années d’intervalle. Ce qu’elle ne peut pas vous dire, c’est à quoi ressemble l’objet aujourd’hui, avec le niveau de détail qu’exigerait un restaurateur ou un assureur. Ce savoir réside dans les personnes, dans des constats d’état sur papier et dans des dossiers d’images que personne ne peut comparer.
Quand la collection est réduite, cela fonctionne. Quand elle compte des milliers d’objets, dont la plupart dorment en réserve, cela signifie que la majeure partie de la collection n’est jamais vraiment contrôlée. Elle est inventoriée, pas surveillée.
Ce qui change avec un jumeau certifié
Dans le HUB AerariumChain, chaque œuvre réunit en un seul endroit sa notice, ses versions et l’historique complet de ses numérisations : fichiers maîtres, tentatives d’acquisition, validations qualité et notarisation sur la blockchain de chaque fichier. Le catalogue reste un catalogue (numéros d’inventaire, formats, dates), mais le jumeau n’est qu’à un clic. Ce qui était une fiche d’inventaire devient un objet que l’on peut ouvrir, mesurer et réutiliser.
- L’état de l’objet devient une donnée. Une géométrie 3D précise à 0,05 mm et une photographie de 101 mégapixels font de l’état d’une œuvre quelque chose que l’on peut mesurer, et pas seulement décrire.
- Un historique comparable. Renouvelez les numérisations au fil du temps et CARE compare chaque jumeau à ses propres états antérieurs : fissures, déformations ou pertes de matière picturale apparaissent alors comme des écarts mesurables.
- Une preuve d’intégrité. L’empreinte de chaque fichier est inscrite sur une blockchain publique dès l’acquisition. Des mois plus tard, toute personne que vous autorisez peut vérifier qu’un fichier n’a pas été modifié.
Numériser au rythme d’une collection, pas d’un projet
L’objection habituelle, c’est le temps. Photographier et modéliser une grande collection demandait autrefois des années. Le kit AerariumChain a été pensé pour en faire une routine : un seul opérateur, une centaine d’œuvres par jour, avec des données envoyées depuis la salle et traitées dans le cloud. Les numérisations brutes arrivent dans le HUB, sont traitées puis reviennent pour validation dans le navigateur, avec un OK ou un NOK et des commentaires structurés, version par version. Le responsable de collections valide ce qui entre dans le registre, exactement comme il validerait n’importe quelle autre notice.
Envie de voir vos propres objets comme jumeaux numériques dans le registre ?
Compatible avec vos systèmes existants
Nul besoin de remplacer votre base de données de collection pour commencer. Le HUB importe les données des systèmes existants, utilise des formats ouverts et garantit un export toujours disponible (paquets METS, maillages, pyramides TIFF). Des connecteurs vers les systèmes patrimoniaux nationaux font partie de la plateforme, et les intégrations sont documentées. Si un jour vous décidez de partir, les jumeaux partent avec vous, complets et lisibles.
Les personnes, les rôles et ce que chacun voit
La gestion d’une collection est un travail collectif : restaurateurs, conservateurs, régisseurs, restaurateurs externes, photographes, assureurs. Dans le HUB, chaque personne se voit attribuer un rôle et voit exactement ce que ce rôle autorise. Un restaurateur à Turin et un spécialiste à New York peuvent examiner le même jumeau au même moment. Les œuvres sensibles peuvent rester visibles par un cercle restreint uniquement, et rien ne devient public sans une décision explicite.
Ce qu’un responsable de collections y gagne concrètement
- Un registre où chaque objet dispose d’un état mesurable et daté, et pas seulement d’une description.
- Des contrôles périodiques des œuvres en réserve sans les déplacer à chaque fois vers un laboratoire.
- Des réponses plus rapides aux prêteurs, aux assureurs et aux chercheurs, car les preuves sont déjà disponibles.
- Un lieu unique où numérisations, validations et notarisations sont suivies, au lieu de dossiers dispersés.
- Des données qui appartiennent à l’institution, hébergées dans sa région et privées par défaut (sécurité et souveraineté des données).
Plus de 10 000 œuvres issues de plus de 70 collections ont déjà été numérisées et notariées de cette manière, des musées nationaux aux collections privées (voir où). Si vous gérez une collection et souhaitez voir à quoi ressembleraient vos propres objets sous forme de jumeaux dans le registre, demandez une démonstration et apportez quelques numéros d’inventaire.