Sammlungsmanagement mit zertifizierten digitalen Zwillingen

Die meisten Sammlungsmanagementsysteme wurden entwickelt, um Kunstwerke zu beschreiben. AerariumChain ist darauf ausgelegt, das Kunstwerk selbst als zertifizierten digitalen Zwilling neben seinem Datensatz vorzuhalten. Für Sammlungsverantwortliche verändert das, wie die Arbeit im Alltag aussieht.

Die Karteikarte war nie das Kunstwerk

Eine typische Sammlungsdatenbank weiß viel über ein Objekt: Inventarnummer, Maße, Materialien, Standort, Leihgaben, ein paar Fotos, die im Abstand von Jahren aufgenommen wurden. Was sie nicht sagen kann, ist, wie das Objekt heute aussieht, und zwar in dem Detailgrad, den eine Restauratorin oder ein Versicherer verlangen würde. Dieses Wissen steckt in den Köpfen von Menschen, in Zustandsprotokollen auf Papier und in Bildordnern, die niemand miteinander vergleichen kann.

Bei einer kleinen Sammlung funktioniert das. Umfasst sie Tausende von Objekten, von denen die meisten im Depot lagern, bedeutet es, dass der Großteil der Sammlung nie wirklich überprüft wird. Er ist verzeichnet, aber nicht überwacht.

Was sich mit einem zertifizierten Zwilling ändert

Im AerariumChain HUB hat jedes Kunstwerk seinen Datensatz, seine Versionen und seine vollständige Scan-Historie an einem Ort: Masterdateien, Aufnahmeversuche, Qualitätsfreigaben und die Blockchain-Notarisierung jeder einzelnen Datei. Der Katalog bleibt ein Katalog (Inventarnummern, Formate, Daten), doch der Zwilling ist nur einen Klick entfernt. Was früher eine Karteikarte war, wird zu etwas, das man öffnen, vermessen und wiederverwenden kann.

• Der Zustand des Objekts wird zu Daten. 3D-Geometrie mit einer Genauigkeit von bis zu 0,05 mm und Fotografie mit 101 Megapixeln bedeuten, dass sich der Zustand eines Kunstwerks messen und nicht nur beschreiben lässt.
• Eine vergleichbare Historie. Wird im Lauf der Zeit erneut gescannt, vergleicht CARE jeden Zwilling mit seinen früheren Zuständen, sodass Risse, Verformungen oder Farbverluste als messbare Unterschiede sichtbar werden.
• Nachweis der Integrität. Der Fingerabdruck jeder Datei wird bei der Aufnahme in eine öffentliche Blockchain geschrieben. Monate später kann jede von Ihnen autorisierte Person prüfen, ob eine Datei unverändert ist.

Digitalisierung im Takt einer Sammlung, nicht eines Projekts

Der übliche Einwand ist der Zeitaufwand. Eine große Sammlung zu fotografieren und zu modellieren dauerte früher Jahre. Das AerariumChain-Kit wurde entwickelt, um daraus Routine zu machen: eine Person, rund hundert Kunstwerke pro Tag, Daten werden direkt aus dem Raum hochgeladen und in der Cloud verarbeitet. Die Rohscans fließen in den HUB, werden verarbeitet und kommen zur Prüfung im Browser zurück, mit OK oder NOK und strukturierten Kommentaren, Version für Version. Die Sammlungsverantwortlichen geben frei, was in das Register aufgenommen wird, genau so, wie sie jeden anderen Datensatz freigeben würden.

Passt zu den Systemen, die Sie bereits nutzen

Um zu beginnen, müssen Sie Ihre Sammlungsdatenbank nicht ersetzen. Der HUB importiert Daten aus bestehenden Systemen, nutzt offene Formate und ermöglicht jederzeit den Export (METS-Pakete, Meshes, TIFF-Pyramiden). Schnittstellen zu nationalen Kulturerbe-Systemen sind Teil der Plattform, und die Integrationen sind dokumentiert. Sollten Sie sich eines Tages für einen Wechsel entscheiden, gehen die Zwillinge mit Ihnen, vollständig und lesbar.

Menschen, Rollen und was jede und jeder sieht

Sammlungsarbeit ist Teamarbeit: Restauratorinnen und Restauratoren, Kuratorinnen und Kuratoren, Registrare, externe Restauratoren, Fotografen, Versicherer. Im HUB erhält jede Person eine Rolle und sieht genau das, was diese Rolle erlaubt. Eine Restauratorin in Turin und ein Spezialist in New York können denselben Zwilling gleichzeitig begutachten. Sensible Werke können ausschließlich für einen eingeschränkten Kreis sichtbar bleiben, und nichts wird ohne ausdrückliche Entscheidung öffentlich.

Was Sammlungsverantwortliche in der Praxis gewinnen

1. Ein Register, in dem jedes Objekt einen messbaren, datierten Zustand hat, nicht nur eine Beschreibung.
2. Regelmäßige Kontrollen eingelagerter Werke, ohne sie jedes Mal in ein Labor bringen zu müssen.
3. Schnellere Antworten an Leihgeber, Versicherer und Forschende, weil die Belege bereits vorliegen.
4. Ein zentraler Ort, an dem Scans, Freigaben und Notarisierungen nachverfolgt werden, statt verstreuter Ordner.
5. Daten, die der Institution gehören, in ihrer Region gehostet werden und standardmäßig privat sind (Sicherheit und Datensouveränität).

Mehr als 10.000 Kunstwerke in über 70 Sammlungen wurden auf diese Weise bereits gescannt und notariell beglaubigt, von Nationalmuseen bis zu Privatsammlungen (hier sehen, wo). Wenn Sie eine Sammlung verwalten und sehen möchten, wie Ihre eigenen Objekte als Zwillinge im Register aussehen würden, fordern Sie eine Demo an und bringen Sie ein paar Inventarnummern mit.