Los clientes de alto patrimonio confían en su casa de subastas para algo más que una venta. En torno a cada lote importante existe una documentación que asesores, notarios, aseguradoras y autoridades acabarán pidiendo, a veces años después. Los gemelos digitales certificados permiten a las casas de subastas elaborar esa documentación una sola vez, con evidencias que resisten cualquier examen.
El papeleo detrás de un lote valioso
Cuando una obra relevante cambia de manos, quienes rodean al cliente necesitan documentos: su identidad, su estado de conservación en una fecha determinada, su procedencia, la tasación y la propia transacción. Los asesores fiscales y los family offices los utilizan para la planificación patrimonial, las sucesiones, las donaciones a instituciones y la declaración de bienes. Las aseguradoras los utilizan para dar cobertura a la obra. Los trámites de exportación e importación requieren una descripción fiable del objeto. Con demasiada frecuencia, todo esto se compone a partir de fotografías de catálogo y notas, y se reconstruye de nuevo cada vez que alguien lo solicita.
AerariumChain no es un asesor fiscal ni sustituye a uno. Lo que aporta es la capa de evidencias de la que depende cada uno de estos documentos.
Identidad y estado de conservación, con fecha cierta
Una obra escaneada con el kit de AerariumChain obtiene un gemelo digital certificado: geometría 3D con una precisión de hasta 0,05 mm y fotografía de 101 megapíxeles. La huella de cada archivo se registra en una blockchain pública en el momento de la captura. Esto ofrece tres cosas que un documento por sí solo no puede ofrecer:
- Identidad. Una descripción medida y en alta resolución del objeto concreto, útil para demostrar que la obra de un expediente es la misma que está en la cámara acorazada.
- Estado de conservación en una fecha. El estado de la obra en el momento de la venta, o de una tasación, registrado con un sello de tiempo que no puede modificarse a posteriori.
- Integridad. Cualquier persona autorizada por el cliente puede verificar, en cualquier momento, que los archivos no se han alterado desde la captura.
Mira cómo es el dosier de un lote en el HUB.
Un expediente por cliente, privado por defecto
En el HUB, cada obra tiene su ficha, sus versiones y su historial completo de escaneos, con los documentos adjuntos. El acceso se rige por roles: el cliente, su asesor fiscal, su notario o su aseguradora ven lo que tienen permitido ver y nada más. Nada es público salvo que alguien decida que lo sea. Los datos pueden alojarse en la región del cliente y siguen siendo propiedad del dueño de la obra (seguridad y soberanía de los datos).
Lo que una casa de subastas puede ofrecer a sus mejores clientes
- Un gemelo certificado de la obra en el momento de la venta, entregado junto con el lote.
- Un expediente que los asesores del cliente pueden consultar directamente, en lugar de esperar copias.
- Registros comparables del estado de conservación cuando la obra vuelve para una nueva venta o una tasación.
- Evidencias para aseguradoras y para préstamos a exposiciones, listas cuando se necesiten.
Para un cliente de alto patrimonio se trata de un servicio concreto, y para la casa de subastas supone construir una relación que perdura más allá del martillo. El kit captura alrededor de cien obras al día con un solo operador, por lo que encaja en la agenda de una exposición previa o de una jornada de tasación.
Si dirige el servicio al cliente o el departamento de tasaciones de una casa de subastas y quiere ver cómo es el expediente de un lote en el HUB, solicite una demo.