Case d'asta: documentazione certificata per clienti high net worth

I clienti high net worth si affidano alla propria casa d'asta per molto più di una vendita. Attorno a ogni lotto importante si genera una documentazione che consulenti, notai, assicuratori e autorità richiederanno, a volte anche a distanza di anni. I gemelli digitali certificati offrono alle case d'asta un modo per produrre questa documentazione una sola volta, con evidenze solide.

Le carte dietro un lotto di valore

Quando un'opera significativa passa di mano, chi assiste il cliente ha bisogno di documenti: la sua identità, il suo stato di conservazione a una certa data, la provenienza, la stima e la transazione stessa. Consulenti fiscali e family office li utilizzano per la pianificazione patrimoniale, le successioni, le donazioni alle istituzioni e la dichiarazione dei beni. Gli assicuratori li usano per coprire l'opera. Le procedure di esportazione e importazione richiedono una descrizione affidabile dell'oggetto. Troppo spesso tutto questo viene messo insieme a partire da fotografie di catalogo e appunti, e ricostruito da capo ogni volta che qualcuno lo chiede.

AerariumChain non è un consulente fiscale e non ne prende il posto. Ciò che fornisce è il livello di evidenza su cui si basa ciascuno di questi documenti.

Identità e stato di conservazione, con data certa

Un'opera acquisita con il kit AerariumChain ottiene un gemello digitale certificato: geometria 3D con precisione fino a 0,05 mm e fotografia da 101 megapixel. L'impronta di ogni file viene registrata su una blockchain pubblica al momento dell'acquisizione. Ne derivano tre elementi che un semplice documento non può garantire:

• Identità. Una descrizione misurata e ad alta risoluzione dello specifico oggetto, utile a dimostrare che l'opera di un fascicolo è proprio quella custodita nel caveau.
• Stato di conservazione a una data. Lo stato dell'opera al momento della vendita, o di una stima, registrato con una marca temporale che non può essere modificata in seguito.
• Integrità. Chiunque sia autorizzato dal cliente può verificare, in qualsiasi momento, che i file non siano stati alterati dopo l'acquisizione.

Un dossier per ogni cliente, riservato per impostazione predefinita

Nell'HUB ogni opera ha la propria scheda, le proprie versioni e lo storico completo delle scansioni, con i documenti allegati. L'accesso segue i ruoli: il cliente, il suo consulente fiscale, il suo notaio o il suo assicuratore vedono ciò che sono autorizzati a vedere e nient'altro. Nulla è pubblico, a meno che qualcuno non decida che debba esserlo. I dati possono essere ospitati nella regione del cliente e restano di proprietà del titolare dell'opera (sicurezza e sovranità dei dati).

Cosa può offrire una casa d'asta ai suoi migliori clienti

1. Un gemello certificato dell'opera al momento della vendita, consegnato insieme al lotto.
2. Un dossier che i consulenti del cliente possono consultare direttamente, senza dover attendere copie.
3. Rilievi dello stato di conservazione confrontabili quando l'opera torna per una nuova vendita o una stima.
4. Evidenze per gli assicuratori e per i prestiti a mostre, pronte quando servono.

Per un cliente high net worth si tratta di un servizio concreto, e per la casa d'asta costruisce una relazione che dura ben oltre il colpo di martello. Il kit acquisisce circa cento opere al giorno con un solo operatore, quindi si inserisce senza difficoltà nel calendario di un'esposizione pre-asta o di una giornata di stime.

Se vi occupate di servizi alla clientela o di stime presso una casa d'asta e volete vedere come si presenta il dossier di un lotto nell'HUB, richiedete una demo.