Les clients fortunés attendent de leur maison de ventes bien plus qu'une vente. Autour de chaque lot important existe une documentation que conseillers, notaires, assureurs et autorités demanderont, parfois des années plus tard. Les jumeaux numériques certifiés permettent aux maisons de ventes de produire cette documentation une seule fois, avec des preuves solides.
Les documents derrière un lot de valeur
Lorsqu'une œuvre importante change de mains, l'entourage du client a besoin de documents : son identité, son état à une date donnée, sa provenance, l'estimation et la transaction elle-même. Conseillers fiscaux et family offices s'en servent pour la planification patrimoniale, les successions, les donations à des institutions et la déclaration des actifs. Les assureurs s'en servent pour couvrir l'œuvre. Les procédures d'exportation et d'importation exigent une description fiable de l'objet. Trop souvent, tout cela est constitué à partir de photographies de catalogue et de notes, puis reconstitué chaque fois que quelqu'un le demande.
AerariumChain n'est pas un conseiller fiscal et ne le remplace pas. Ce qu'il apporte, c'est la couche de preuves sur laquelle reposent tous ces documents.
Identité et état, à date certaine
Une œuvre numérisée avec le kit AerariumChain obtient un jumeau numérique certifié : une géométrie 3D précise à 0,05 mm et une photographie de 101 mégapixels. L'empreinte de chaque fichier est inscrite sur une blockchain publique au moment de la capture. Cela apporte trois éléments qu'un document seul ne peut offrir :
- L'identité. Une description mesurée et en haute résolution de l'objet précis, utile pour démontrer que l'œuvre du dossier est bien celle qui se trouve dans la chambre forte.
- L'état à une date donnée. L'état de l'œuvre au moment de la vente, ou d'une estimation, enregistré avec un horodatage impossible à modifier par la suite.
- L'intégrité. Toute personne autorisée par le client peut vérifier, à tout moment, que les fichiers n'ont pas été modifiés depuis la capture.
Découvrez à quoi ressemble un dossier de lot dans le HUB.
Un dossier par client, privé par défaut
Dans le HUB, chaque œuvre dispose de sa fiche, de ses versions et de l'historique complet de ses numérisations, documents joints. L'accès dépend des rôles : le client, son conseiller fiscal, son notaire ou son assureur voient ce qu'ils sont autorisés à voir, et rien d'autre. Rien n'est public sans une décision expresse en ce sens. Les données peuvent être hébergées dans la région du client et restent la propriété du propriétaire de l'œuvre (sécurité et souveraineté des données).
Ce qu'une maison de ventes peut offrir à ses meilleurs clients
- Un jumeau certifié de l'œuvre au moment de la vente, remis avec le lot.
- Un dossier que les conseillers du client peuvent consulter directement, sans attendre des copies.
- Des constats d'état comparables lorsque l'œuvre revient pour une nouvelle vente ou une estimation.
- Des preuves pour les assureurs et pour les prêts à des expositions, disponibles le moment venu.
Pour un client fortuné, c'est un service concret ; pour la maison de ventes, c'est une relation qui se prolonge au-delà du coup de marteau. Le kit numérise une centaine d'œuvres par jour avec un seul opérateur, ce qui lui permet de s'intégrer au programme d'une exposition préalable ou d'une journée d'estimation.
Si vous dirigez le service clients ou les estimations d'une maison de ventes et souhaitez voir à quoi ressemble un dossier de lot dans le HUB, demandez une démonstration.