Vermögende Kunden erwarten von ihrem Auktionshaus mehr als einen Verkauf. Zu jedem bedeutenden Los gehört eine Dokumentation, die Berater, Notare, Versicherer und Behörden anfordern werden, manchmal erst Jahre später. Zertifizierte digitale Zwillinge ermöglichen es Auktionshäusern, diese Dokumentation ein einziges Mal zu erstellen, mit Nachweisen, die Bestand haben.
Die Unterlagen hinter einem wertvollen Los
Wenn ein bedeutendes Werk den Besitzer wechselt, benötigt das Umfeld des Kunden Dokumente: zu seiner Identität, seinem Zustand zu einem bestimmten Datum, seiner Provenienz, der Bewertung und der Transaktion selbst. Steuerberater und Family Offices nutzen sie für Nachlassplanung, Erbfolge, Schenkungen an Institutionen und die Vermögensaufstellung. Versicherer benötigen sie, um das Werk zu versichern. Für Aus- und Einfuhrverfahren ist eine verlässliche Beschreibung des Objekts erforderlich. Allzu oft wird all dies aus Katalogfotos und Notizen zusammengestellt und bei jeder neuen Anfrage erneut rekonstruiert.
AerariumChain ist kein Steuerberater und ersetzt auch keinen. AerariumChain liefert vielmehr die Beweisgrundlage, auf der jedes dieser Dokumente beruht.
Identität und Zustand, mit gesichertem Datum
Ein mit dem AerariumChain-Kit gescanntes Kunstwerk erhält einen zertifizierten digitalen Zwilling: 3D-Geometrie mit einer Genauigkeit von bis zu 0,05 mm und Fotografie mit 101 Megapixeln. Der Fingerabdruck jeder Datei wird im Moment der Erfassung in eine öffentliche Blockchain geschrieben. Das bietet drei Dinge, die ein Dokument allein nicht leisten kann:
- Identität. Eine vermessene, hochauflösende Beschreibung des konkreten Objekts, die belegt, dass das Werk in der Akte das Werk im Tresor ist.
- Zustand zu einem Datum. Der Zustand des Werks zum Zeitpunkt des Verkaufs oder einer Bewertung, festgehalten mit einem Zeitstempel, der sich nachträglich nicht ändern lässt.
- Integrität. Jede vom Kunden autorisierte Person kann jederzeit überprüfen, dass die Dateien seit der Erfassung nicht verändert wurden.
Sehen Sie, wie ein Los-Dossier im HUB aussieht.
Ein Dossier pro Kunde, standardmäßig privat
Im HUB hat jedes Werk seinen eigenen Datensatz, seine Versionen und seine vollständige Scan-Historie, mit angehängten Dokumenten. Der Zugriff richtet sich nach Rollen: Der Kunde, sein Steuerberater, sein Notar oder sein Versicherer sehen, was sie sehen dürfen, und nichts darüber hinaus. Nichts ist öffentlich, es sei denn, jemand entscheidet es so. Die Daten können in der Region des Kunden gehostet werden und bleiben Eigentum des Besitzers des Werks (Sicherheit und Datensouveränität).
Was ein Auktionshaus seinen besten Kunden bieten kann
- Einen zertifizierten Zwilling des Werks zum Zeitpunkt des Verkaufs, geliefert zusammen mit dem Los.
- Ein Dossier, das die Berater des Kunden direkt einsehen können, statt auf Kopien zu warten.
- Vergleichbare Zustandsprotokolle, wenn das Werk für einen erneuten Verkauf oder eine Bewertung zurückkommt.
- Nachweise für Versicherer und für Leihgaben an Ausstellungen, jederzeit abrufbereit.
Für einen vermögenden Kunden ist dies ein konkreter Service, und für das Auktionshaus entsteht eine Beziehung, die über den Zuschlag hinaus Bestand hat. Das Kit erfasst mit einer einzigen Bedienperson rund hundert Werke pro Tag und passt damit in den Zeitplan einer Vorbesichtigung oder eines Schätztages.
Wenn Sie in einem Auktionshaus für Kundenbetreuung oder Bewertungen zuständig sind und sehen möchten, wie ein Los-Dossier im HUB aussieht, fordern Sie eine Demo an.