Der Zustandsbericht ist ein Dokument von größter Bedeutung, das den Erhaltungszustand eines Kunstwerks festhält. Aber wie und wann wird er erstellt? Gibt es einen Standard? Wie viel Zeit braucht es, um ihn korrekt zu verfassen?
Vor einigen Jahren arbeitete ich für eines der bedeutendsten Museen Mailands.
Eines Tages, während der Vorbereitung einer Ausstellung, die wenige Tage später eröffnen sollte, fiel mir ein Dokument auf, noch druckfrisch, das gerade mit Zeichnungen und Notizen vervollständigt wurde.
Und so erinnerte ich mich, frisch diplomiert in Museumskunde, an die Worte meines Professors für Kunstgeschichte: „Nachdem man ein Kunstwerk vor Ort betrachtet hat, geht man zur Abfassung des spezifischen technischen Datenblatts über, vollständig mit spezialisierter fotografischer oder zeichnerischer Dokumentation.“ Der Zustandsbericht.
Was der Condition Report ist
Der Zustandsbericht (Condition Report) ist ein Dokument von größter Bedeutung, das den Erhaltungszustand eines Kunstwerks festhält. Er wird von allen Fachleuten genutzt, die mit dem Werk zu tun haben, immer dann, wenn eine Maßnahme nötig wird, etwa Handling, Ausstellung oder die Behebung von Schäden. Er beschreibt den Erhaltungszustand des Werks unmittelbar vor Verpackung und Transport, sodass sich im Schadensfall Ausmaß und Verantwortlichkeiten schnell bestimmen lassen. Außerdem muss er vor der Abreise, bei der Ankunft am neuen Ort und am Ende der Ausstellung verfasst werden, in jedem Fall vor der Rückreise an den Ursprungsort und bei der Rückkehr.
Kurz: Der Zustandsbericht hält den Status quo des Kunstwerks fest.

Wann er verlangt wird
Die Anlässe, zu denen der CR, so nennen ihn die Fachleute der Branche, verlangt wird, sind vielfältig: vom Verkauf bis zum Ankauf eines Werks, vom Monitoring der Sammlung über Handling und Restaurierung bis zur zeitweiligen Leihgabe für Ausstellungen oder einem einfachen Transfer von einem Ort zum anderen.
Beim Verkauf eines Werks etwa wird der CR zur Zertifizierung schlechthin für den Käufer: Er erlaubt es, Provenienzen, Restaurierungen und Ausstellungen zu rekonstruieren, und senkt das Risiko, an Fälschungen zu geraten. Wie gesagt, empfiehlt es sich, den CR zu führen, um das Werk im Blick zu behalten: In diesem Fall sollte er immer aktuell gehalten werden, denn das ist ein Akt der Liebe zur Kunst und zu den eigenen Investitionen!
Der wunde Punkt
Während meines Tages im Museumssaal stelle ich fest: Wie vermutet trägt das Dokument rechts eine Fotografie des Werks und daneben auszufüllende Felder. Auf der Fotografie sind einige Stellen mit einem X in Kugelschreiber markiert, und in den Feldern verweisen die Einträge auf die sichtbaren Probleme des Werks. Dennoch schien es mir, als würde es mit einer gewissen Eile ausgefüllt. Hätte es mehr Zeit gebraucht? Waren vielleicht zu viele Werke ausgestellt?
Mögliche neue Wege?
Ohne die Gültigkeit all der Zustandsberichte in Frage zu stellen, die Fachleute in den letzten Jahren erstellt haben, glaube ich, dass es immer die Möglichkeit gibt, einen neuen Weg zu gehen und dieses Dokument zu einer offiziellen Urkunde über den Zustand des Werks zu machen.
Der Zustandsbericht von AerariumChain will das Ergebnis eines Cloud-Werkzeugs sein, im Dienst der Digitalisierung des Erhaltungszustands sowie der Restaurierungs- und Pflegeprozesse des Kulturerbes.
Wie AEC und der CR funktionieren
Die 3D-Scantechnologien, die Blockchain und die KI spielen hier eine entscheidende Rolle:
- Durch den Scan erhalten wir ein 3D-Modell des Werks, in dem alles Sichtbare ans Licht kommt: Das Werk ist unverwechselbar erkennbar, und das Diebstahlrisiko sinkt.
- Die Blockchain zertifiziert die vorliegenden Informationen und dient Käufern oder Leihgebern des Werks als Garantie. Sie protokolliert außerdem die Historie der Informationen, die im Lauf der Zeit aktualisiert werden sollte.
- Die künstliche Intelligenz schließlich begrenzt das Subjektive und menschliche Variablen wie Müdigkeit, Nachlässigkeit oder Schreibtempo. Zudem überwacht sie den Zustand des Werks über die Zeit: Sie hilft, Schäden vorzubeugen, und macht Unterschiede sichtbar, die zwischen Scans verschiedener Zeitpunkte mit bloßem Auge kaum zu erkennen sind.
Ein ganz anderer Auftakt
Mit anderen Worten: Mit AerariumChain planen wir einen Zustandsbericht, der bei den verschiedenen Anlässen, zu denen er verlangt wird, ein schnelles Monitoring erlaubt, wo immer man sich befindet, dank eines einzigen Werkzeugs, SweetHive, das die Fehlermargen für alle, die damit arbeiten, auf ein Minimum reduziert.
