Kunstsammlungen von Banken: Compliance und Transparenz für bedeutende Bestände

Banken besitzen einige der bedeutendsten Kunstsammlungen Europas: über Jahrzehnte aufgebaute Unternehmenssammlungen, Werke, die für Private-Banking-Kunden verwahrt werden, als Sicherheit angenommene Kunst. Wer sie verwaltet, muss sich gegenüber Wirtschaftsprüfern, Aufsichtsbehörden, Aktionären und Kunden verantworten. AerariumChain ermöglicht es Banken, Kunst mit derselben Disziplin zu verwalten, die sie bei jedem anderen Vermögenswert anwenden.

Kunst ist ein schwer prüfbarer Vermögenswert

Eine Anleihe hat eine ISIN und einen Verwahrungsnachweis. Ein Gemälde hat eine Inventarkarte, einige Fotos und einen Standort. Wenn ein Wirtschaftsprüfer oder eine interne Kontrollfunktion fragt: „Existiert dieses Werk, wo befindet es sich, in welchem Zustand ist es, und wer hat seine Akte bearbeitet?“, dauert die Antwort oft Wochen und hängt von wenigen Personen ab, die die Sammlung kennen. Für jede Bank ist das unangenehm, umso mehr, wenn die Sammlung groß ist, auf mehrere Standorte verteilt oder teilweise verliehen.

Jedes Werk überprüfbar

Mit dem AerariumChain-Kit wird jedes Werk zu einem zertifizierten digitalen Zwilling: 3D-Geometrie mit einer Genauigkeit von 0,05 mm, Fotografie mit 400 Megapixeln und der Fingerabdruck jeder Datei, der bei der Erfassung auf einer öffentlichen Blockchain notarisiert wird. Im HUB verfügt jedes Werk über seinen Datensatz, seine Versionen, seine vollständige Scan-Historie und seine Freigaben. Das Ergebnis ist ein Register, in dem:

• Existenz und Identität durch einen vermessenen Zwilling dokumentiert sind, nicht nur durch eine Beschreibung.
• Der Zustand zu bestimmten Zeitpunkten erfasst wird und sich mit CARE im Submillimeterbereich über die Zeit vergleichen lässt.
• Die Integrität nachweisbar ist: Jede berechtigte Person kann prüfen, dass eine Datei seit ihrer Erfassung nicht verändert wurde.
• Jeder Schritt (Erfassung, Prüfung, Freigabe) mit Datum und Urheber nachverfolgt wird.

Hochauflösende Zwillinge auf jedem Firmengerät

Ein hochauflösender Zwilling ist weit mehr wert als eine Fotografie. 3D-Geometrie mit einer Genauigkeit von bis zu 0,05 mm, Aufnahmen mit 400 Megapixeln und Gigapixel-Oberflächen, die sich bis auf den einzelnen Pinselstrich heranzoomen lassen, machen ihn zu einer Referenz, die die Bank vermessen, vergleichen und zeigen kann, ohne das Werk jemals zu bewegen. Es ist genau der Detailgrad, den auch ein Gutachter, eine Restauratorin oder ein Versicherer sehen möchte.

Eine große Sammlung erreicht schnell mehrere Terabyte. Im HUB werden diese Daten direkt im System verarbeitet, in der Cloud oder auf der bankeigenen Hardware, und müssen nie auf einen Arbeitsplatzrechner kopiert werden. Progressives Streaming überträgt nur das, was der Bildschirm gerade benötigt, sodass ein Master von mehreren Gigabyte als wenige Dutzend Megabyte übertragen wird: Er öffnet sich in einem Browser-Tab auf einem Firmen-Laptop, einem Tablet oder einem Smartphone, in voller Auflösung und ohne jede Installation. Der Zugriff bleibt dabei rollenbasiert, sodass jede Person nur die Werke sieht, die sie sehen darf.

Für regulierte Umgebungen entwickelt

Der HUB läuft auf AerariumChain, einer auf TrustTwin OS aufgebauten Infrastruktur für regulierte Umgebungen mit hohen Vertrauensanforderungen. Der Zugriff richtet sich nach Rollen, sodass das Kunstteam, die Kontrollfunktionen, externe Gutachter und Versicherer jeweils nur ihren Bereich sehen. Standardmäßig ist alles privat. Die Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und in der von der Bank gewählten Region gehostet; wo erforderlich, können Speicherung und Verarbeitung auf der eigenen Hardware der Bank innerhalb ihres Perimeters bleiben. Der Export in offenen Formaten ist jederzeit möglich, es gibt also keinen Lock-in (Sicherheit und Datensouveränität).

Ein interner, kontinuierlicher Erfassungsprozess

Das Kit ist mobil: Es passt in einen gewöhnlichen Pkw und lässt sich durch Büros, Tresorräume und Galerien bewegen, ohne die Werke zu berühren. Ein einziger geschulter Mitarbeiter genügt. So kann eine Bank die Erfassung innerhalb ihres eigenen Perimeters halten und die Digitalisierung von einem einmaligen Projekt in einen kontinuierlichen Prozess überführen:

1. Beim Eingang. Jedes neue Werk, ob erworben, als Sicherheit entgegengenommen oder von einem Private-Banking-Kunden hinterlegt, wird bei seiner Ankunft gescannt.
2. Im Zeitverlauf. Die Werke werden in festgelegten Abständen sowie vor und nach einer Leihgabe, einem Transport oder einer Restaurierung erneut gescannt und mit ihrem vorherigen Zustand verglichen.
3. Beim Ausgang. Werke, die verkauft, zurückgegeben werden oder die Bank anderweitig verlassen, werden ein letztes Mal gescannt; damit wird ihr Datensatz abgeschlossen.

Der Workflow ist vollständig anpassbar: Schritte, Rollen, Freigaben und Kontrollen folgen den Verfahren der Bank. Jede Erfassung durchläuft dieselben Schritte (Prüfung, Freigabe, Notarisierung) und wird mit Datum und Urheber protokolliert. Der gesamte Prozess lässt sich daher gemäß den internen Richtlinien und Kontrollen der Bank lückenlos dokumentieren und prüfen.

Drei Einsatzbereiche in einer Bank

1. Die Unternehmenssammlung. Ein vollständiges, überprüfbares Register der Werke im Besitz der Bank, mit Zustandsüberwachung und sofort verfügbaren Nachweisen für Ausstellungsleihgaben und Versicherungen.
2. Private Banking. Kunden, die bedeutende Werke besitzen, erhalten ein zertifiziertes Dossier über ihre Vermögenswerte, das ihre Berater mit kontrolliertem Zugriff einsehen können.
3. Kunst als Sicherheit. Dient Kunst als Sicherheit für einen Kredit, kann die Bank Identität und Zustand der Sicherheit zu Beginn dokumentieren und im Lauf der Zeit erneut überprüfen.

Transparenz als Wert, nicht nur als Pflicht

Bankensammlungen sind auch eine kulturelle Verantwortung. Dieselben Zwillinge, die der Compliance dienen, können auch der Öffentlichkeit dienen: eine Online-Sammlung mit 3D- und Gigapixel-Ansicht, interaktive Totems in den Galerien der Bank, hochwertige Bilder für Kataloge (SHOW).

Wenn Sie für die Kunstsammlung einer Bank, ihre Art Advisory oder ihre Kontrollen verantwortlich sind, fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen ein auf zertifizierten Zwillingen aufgebautes Register und wie Zugriff, Nachweise und Export in der Praxis funktionieren.