Le banche custodiscono alcune delle più importanti collezioni d'arte d'Europa: collezioni corporate costruite nel corso di decenni, opere detenute per conto di clienti private banking, arte accettata in garanzia. Gestirle significa rispondere a revisori, autorità di vigilanza, azionisti e clienti. AerariumChain offre alle banche un modo per gestire l'arte con la stessa disciplina che applicano a qualsiasi altro asset.
L'arte è un asset difficile da sottoporre ad audit
Un'obbligazione ha un codice ISIN e una registrazione di custodia. Un dipinto ha una scheda inventariale, qualche fotografia e una collocazione. Quando un revisore o una funzione di controllo interno chiede «quest'opera esiste, dove si trova, in che stato di conservazione è e chi ha messo mano al suo fascicolo», la risposta richiede spesso settimane e dipende da poche persone che conoscono la collezione. Una situazione scomoda per qualsiasi banca, a maggior ragione quando la collezione è ampia, distribuita tra più sedi o in parte concessa in prestito.
Ogni opera, verificabile
Con il kit AerariumChain ogni opera diventa un gemello digitale certificato: geometria 3D con precisione fino a 0,05 mm, fotografia a 400 megapixel e l'impronta di ogni file notarizzata su una blockchain pubblica al momento dell'acquisizione. Nell'HUB ogni opera porta con sé la propria scheda, le sue versioni, la cronologia completa delle scansioni e le approvazioni. Il risultato è un registro in cui:
- Esistenza e identità sono documentate da un gemello misurato, non soltanto da una descrizione.
- Lo stato di conservazione è registrato a date precise e può essere confrontato nel tempo con CARE, a livello submillimetrico.
- L'integrità è dimostrabile: chiunque sia autorizzato può verificare che un file non sia stato alterato dal momento dell'acquisizione.
- Ogni passaggio (acquisizione, revisione, approvazione) è tracciato con data e autore.
Gemelli digitali ad alta risoluzione, su ogni dispositivo aziendale
Un gemello digitale ad alta risoluzione vale molto più di una fotografia. Geometria 3D fino a 0,05 mm, fotografia da 400 megapixel e superfici gigapixel che si ingrandiscono fino alla singola pennellata ne fanno un riferimento che la banca può misurare, confrontare e mostrare senza mai spostare l'opera. È lo stesso livello di dettaglio che chiederebbero di vedere un perito, un restauratore o un assicuratore.
Una grande collezione raggiunge rapidamente diversi terabyte. Nell'HUB questi dati vengono elaborati direttamente nel sistema, nel cloud o sull'hardware della banca, e non devono mai essere copiati su una workstation. Lo streaming progressivo invia solo ciò che serve allo schermo, così un master di diversi gigabyte viaggia come poche decine di megabyte: si apre in una scheda del browser su un portatile aziendale, un tablet o uno smartphone, a piena risoluzione e senza nulla da installare. L'accesso continua comunque a seguire i ruoli, quindi ogni persona vede soltanto le opere che è autorizzata a vedere.
Pensato per ambienti regolamentati
L'HUB funziona su AerariumChain, un'infrastruttura costruita su TrustTwin OS per ambienti regolamentati e ad alta affidabilità. Gli accessi seguono i ruoli: il team che si occupa dell'arte, le funzioni di controllo, i periti esterni e gli assicuratori vedono ciascuno solo la propria parte. Tutto è privato per impostazione predefinita. I dati sono cifrati in transito e a riposo e ospitati nella regione scelta dalla banca; dove necessario, archiviazione ed elaborazione possono restare sull'hardware della banca, all'interno del suo perimetro. L'esportazione in formati aperti è sempre disponibile, quindi non c'è alcun lock-in (sicurezza e sovranità dei dati).
Un processo di acquisizione interno e continuo
Il kit è portatile: viaggia in una normale automobile e si sposta tra uffici, caveau e gallerie senza toccare le opere. Basta un solo operatore formato. Questo consente a una banca di mantenere l'acquisizione all'interno del proprio perimetro e di trasformare la digitalizzazione da progetto una tantum in un processo continuo:
- All'ingresso. Ogni nuova opera, che sia acquistata, ricevuta in garanzia o depositata da un cliente del private banking, viene scansionata al momento del suo arrivo.
- Nel tempo. Le opere vengono scansionate di nuovo a intervalli prestabiliti, nonché prima e dopo un prestito, uno spostamento o un restauro, e poi confrontate con il loro stato precedente.
- All'uscita. Le opere vendute, restituite o che lasciano la banca vengono scansionate un'ultima volta, chiudendo così la loro scheda.
Il workflow è completamente customizzabile: fasi, ruoli, approvazioni e controlli seguono le procedure della banca. Ogni acquisizione segue le stesse fasi (revisione, approvazione, notarizzazione) e viene registrata con la relativa data e il relativo autore. L'intero processo può quindi essere documentato e verificato dall'inizio alla fine, secondo le policy e i controlli interni della banca.
Guarda un registro costruito su gemelli digitali certificati.
Tre utilizzi all'interno di una banca
- La collezione corporate. Un registro completo e verificabile delle opere di proprietà della banca, con monitoraggio dello stato di conservazione ed evidenze pronte per prestiti a mostre e coperture assicurative.
- Private banking. I clienti che possiedono opere importanti ricevono un dossier certificato sul proprio patrimonio, consultabile dai loro consulenti con accesso controllato.
- Arte in garanzia. Quando un'opera garantisce un finanziamento, la banca può documentare identità e stato di conservazione del collaterale all'inizio e verificarli di nuovo nel tempo.
La trasparenza come valore, non solo come dovere
Le collezioni delle banche sono anche una responsabilità culturale. Gli stessi gemelli che servono alla compliance possono servire al pubblico: una collezione online con visualizzazione 3D e gigapixel, totem interattivi nelle gallerie della banca, immagini di alta qualità per i cataloghi (SHOW).
Se sei responsabile della collezione d'arte di una banca, della sua art advisory o dei suoi controlli, richiedi una demo: ti mostreremo un registro basato su gemelli certificati e come funzionano in pratica accessi, evidenze ed esportazione.